Умение грамотно управлять своим временем — это навык, который обязательно должен быть у любого, кто хочет добиться успеха в карьере. Однако, как показывает практика, многие не умеют этого делать и продолжают работать в условиях вечного цейтнота и бесконечных маячащих на горизонте дедлайнов.
Продуктивно работать в таких стрессовых условиях довольно сложно. Именно поэтому так важно уметь структурировать свой день и обязательно отводить время на решение важных задач, которые направлены на достижение долгосрочных целей.
Причем, сделать это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Эксперты Русской Школы Управления предлагают начать с простых, но очень эффективных методик, которые помогают быстрее расправляться с рабочими задачами.
1. Правило 1‑3‑5
Это очень простое правило, которое предполагает выполнение определенного количества задач за день. Всего вам нужно запланировать и выполнить 9 задач: 1 важную и крупную, 3 средней важности и 5 мелких дел. Следуя этому правилу, можно в короткие сроки избавиться от накопившихся завалов на работе.
Читайте на медиапортале Русской Школы Управления: Принципы тайм-менеджмента в работе
2. Правило трех
Эта методика позволяет фокусироваться на важных задачах, которые влияют на выполнение долгосрочных целей. На день вам нужно обязательно выбрать 3 важные задачи и сделать хоть что-то для их выполнения. Необязательно реализовать их полностью. Если это крупные и долгосрочные задачи, то можно действовать разбить их на несколько дней или недель и выполнять поэтапно.
3. Способ 10 минут
Этот вариант подходит для решения задач, к которым вы никак не хотите приступать и постоянно откладывайте. Решитесь позаниматься ей всего 10 минут, а после переключиться на что-то другое. Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.
4. Метод 90/30
Этот метод построен на чередовании циклов работы и отдыха, чтобы не сильно не перенапрягаться в течение дня и не чувствовать вечером эмоциональной опустошенности. Вы напряженно работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл.
5. Поедание лягушек
Поедание лягушек с утра — это очень известный способ, который помогает быстро отделать от неприятных или рутинных дел, а затем весь день посвятить чему-то действительно важному. «Съешьте лягушку» в начале дня — решите самую неприятную для вас задачу на день. И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе настрой на весь день.
6. Правило двух минут
А это правило помогает в тех случаях, когда у вас часто скапливается множество коротких задач. Действует оно следующим образом: если задача займет не более двух минут — сделайте ее немедленно. Так вы точно не закопаетесь в рутине из отложенных мелких задач на день.
7. Канбан
А это уже более комплексный способ управления своим временем и задачами. Канбан — это список дел, который состоит из 3 столбцов: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Дела в этом списке нужно двигать из столбца в столбец по мере выполнения задач. Такой список можно оформить на доске для записей, в ежедневнике или в специальных приложениях.
Хотите научиться управлять своим временем? Регистрируйтесь на тренинг Русской Школы Управления по тайм-менеджменту!