5 марта 2021 года стало новой точкой отсчета в истории алкогольных деклараций. В этот день на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) появилось долгожданное сообщение о том, что в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396 «Об утверждении порядка и формата представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи, форм и порядка заполнения таких деклараций» обновились XSD схемы.
Для обычного человека эта сообщение не несет в себе никакой ценной информации. А для тех, кто связан с оборотом и розничной продажей алкогольной продукции, это сообщение означает, что теперь алкогольные декларации за первый квартал 2021 года надо будет сдавать в электронном виде по новым формам.
Насколько мне известно в настоящее время бухгалтерскую отчетность тоже можно сдать в электронном виде. Для этого существуют специальные программы, в которых и осуществляется собственно ведение бухгалтерского учета, а на основании данных бухгалтерского учета формируется бухгалтерская отчетность.
В самом начале возникновения истории со сдачей алкогольных деклараций, а это началось в 2012 году, не существовало никаких программ для формирования необходимого файла декларации в формате XML, который необходимо было раз в квартал передать через интернет в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) через специальный сервис.
В то время самая идея сдачи обычным розничным магазином, реализующим алкогольную продукцию через прилавок, электронной декларации с использованием электронной подписи была просто революционной. Поскольку это дело было новое, то кто-то в руководстве ФСРАР догадался сделать форум для обсуждения возникающих проблем со сдачей декларации
и бесплатную версию программы Декларант-Алко, в которой можно было формировать эти самые алкогольные декларации в требуемом формате.
Для того, чтобы попасть на форум Росалкогольрегулирования, необходимо пройти соответствующую регистрацию. Без этой регистрации все ссылки на форум будут недоступны.
Если верить специалистам ФСРАР, которые принимали активное участие в обсуждении новостей на форуме и помогали решать возникающие проблемы, то программа Декларант-Алко была буквально в свободное от работы время. По этой причине в ее работе на первоначальном этапе было много ошибок. Однако само появление этой программы дало хотя бы понимание того, что из себя представляет эта электронная алкогольная декларация.
Сейчас я уже понимаю, что для того, чтобы составить алкогольную декларацию, необходимо было заполнить две таблицы. В таблице № 1 необходимо было ввести данные о произведенных закупках алкогольной продукции у поставщиков,
а во второй таблице необходимо было отразить остатки на начало квартала и продажи алкоголя за истекший квартал.
После того, как все данные были введены в соответствующие таблицы, в программе Декларант-Алко по нажатию соответствующей кнопки формировался собственно файл алкогольной декларации в формате XML по XSD схемам, которые были актуальными на тот момент времени.
Пару дней назад на форуме Росалкогольрегулирования появилась информация, что всеми любимая программа ДекларантАлко не будет обновлёна под новые xsd-формы деклараций.
А это означает, что надо где-то искать образец декларации №8, чтобы по образу и подобию ее сделать свой собственный инструмент для ее воспроизводства.