Заключаете вы договор с физлицом, принимаете на работу– неважно: вы получаете, храните, используете его персональные данные. Все эти действия – обработка персональных данных, а вы – становитесь их оператором.
Прежде, чем запросить какие-либо данные, надо понять, что вы с ними будете делать. Обработка данных должна соответствовать вашей цели.
Что является персональными данными?
Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к физлицу:
- ФИО
- пол
- возраст
- изображение (фото и видео)
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации
- место жительства
- семейное положение
- наличие детей
- родственные связи
- факты биографии и трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на государственной службе и т.д.)
- финансовое положение
- деловые и личные качества оценочного характера
- другие сведения, которые могут идентифицировать человека.
Если мы говорим о взаимоотношениях работодатель-работник, то из всего списка работодатель может выбрать только те сведения из этого списка, которые характеризуют работника, как сторону трудового договора.
С 1 марта 2021 года вступили в действия изменения в Законе о персональных данных, которые касаются особенностей обработки данных, которое физлицо разрешило использовать.
Новый закон ужесточает правила обработки данных из открытых источников. Например, работодатели любят проверять потенциальных сотрудников в соцсетях. Оператором данных, которые человек решил оставить о себе в соцсетях или на сайте – является владелец площадки. Пользователь разрешает или запрещает использовать свои номер телефона, фото и т.д. своим согласием. Если он промолчал или не поставил нужную галочку в форме, то будет считаться, что согласие не получено. Стало быть, и распространять, и публиковать их в открытом доступе, оператор не имеет права. Кроме того, в каждом отдельном случае необходимо будет проверять наличие условий и ограничений на обработку персональных другими операторами.
Интересная тема? Продолжаем? Какие вопросы стоит разобрать подробнее?