🤩 Как планировать рабочий день, чтобы все успевать: Битрикс24 в помощь сотрудникам

Бумажные ежедневники обладают массой достоинств: они помогают планировать рабочий день, позволяют делать заметки и всегда под рукой. Однако также располагают и целым рядом недостатков:

• Их легко потерять;
• Вам всегда необходима ручка, чтобы сделать запись;
• Коллеги не могут видеть время, когда вы бываете свободны, поэтому звонят и вы долго вместе выискиваете свободные окна для встречи.

Со всеми этими недостатками с лёгкостью справляется CRM-система Битрикс24.

Главный плюс планировщика в том, что он интегрирован в систему: руководитель может увидеть, над какими проектами сейчас работает подчинённый и когда он их планирует завершить. Также запланированные и отмеченные в календаре дела демонстрируют, что тот или иной сотрудник в данный момент занят (например, находится на встрече и не следует отвлекать его звонками).

Всё это позволяет планировать рабочий день с учётом занятости сотрудников отдела и пожеланий руководства.

• Назначение планёрок или иных собраний значительно упрощается: вам всего лишь следует выбрать необходимых коллег и найти свободное окно. Также теперь ни один из приглашённых не сможет сослаться на то, что не был извещён: запланированное событие окажется у него в календаре.
• Для каждого события можно устанавливать напоминания и рассылать по почте или SMS. К примеру, за 15 минут до встречи или за день, чтобы все могли сообщить о возможности участия.
• Для сотрудников календарь может служить отчётом о проделанной работе. Здесь наглядно будет видно, но что было потрачены усилия и сколько времени уходит на каждую стадию проекта.
• Руководители могут оставлять в календаре время для встреч с сотрудниками и клиентами. Это поможет, например, менеджеру по продажам запланировать переговоры с директором и крупным потенциальным покупателем.

• С календарём вам не надо держать в голове график отпусков и отгулов: вся информация будет представлена в планировщике, а значит вы сможете перераспределить работу таким образом, что проекты не зависнут, а клиенты не останутся без внимания.
• Помимо вполне очевидных плюсов следует заметить, что календарь ещё и дисциплинирует. Сотрудники начнут отмечать все необходимые дела, чтобы их график не выглядел пустым, а значит и сами дела начнут выполняться быстрее, так как запланированная, но не выполненная задача естественно вызывает вопросы. Также это позволит не загружать сотрудников, которые уже заняты в нескольких проектах.

Работа с календарём в Битрикс24 позволяет значительно упростить планирование вашего рабочего дня и рабочего дня ваших подчинённых. Это сократит нерабочие коммуникации и поможет сосредоточиться на собственных задачах каждому сотруднику.