Деловая поездка — достаточно стрессовое мероприятие. Именно поэтому нужно минимизировать неудобства и спланировать ее так, чтобы кроме рабочих задач сотруднику не пришлось решать никакие другие. Это касается, в том числе, гостиницы, в которой ему предстоит остановиться. О том, на что стоит обратить внимание при выборе подходящего для деловой поездки отеля, пойдет речь в нашем материале.
Расположение
Что бы там ни говорили, расположение гостиницы играет огромную роль. Отель должен находиться достаточно близко от места работы в командировке, из него должно быть удобно добираться до деловых встреч и бизнес-завтраков.
При этом важно спросить и самого сотрудника о том, где бы он хотел жить. Ведь некоторые рабочие дела назначены не на раннее утро и, возможно, ваш работник захочет утром прогуляться по городу, после чего готов сам добраться до места работы — в этом случае можно подыскать ему что-то в центре.
Если встречи назначены на раннее утро, то лучше бронировать что-то в ближайших кварталах от места их проведения. А в случае если командировка короткая, присмотритесь к отелям рядом с аэропортом или вокзалом: возможно, именно для этой поездки командируемому будет важно просто принять душ и отдохнуть до или после перелета, а вопрос о перемещении по городу отойдет на второй план.
Услуга трансфера
Кроме того, где будет расположен отель, необходимо заранее продумать и то, как работник в него попадет. У многих гостиниц есть услуга трансфера: сотрудника встречают в аэропорту или на вокзале и отвозят в гостиницу. Если у отеля такой опции не предусмотрено, изучите насколько в городе много машин, бывают ли пробки, есть ли выделенные полосы для такси и общественного транспорта, рассчитайте стоимость такси и проверьте — возможно воспользоваться аэроэкспрессом и проехаться пару остановок на метро будет значительно проще и удобнее.
Оснащение отеля
Ситуации бывают разные, но в подавляющем большинстве случаев командируемому будет значительно более удобно жить и работать из места, где есть включенный в цену номера хороший завтрак и свой ресторан, где он сможет поужинать, если сил и желания добраться куда-то еще после работы у него не будет. Немаловажно наличие прачечной и химчистки, рабочего уголка и хорошего wi-fi в номерах, принтера, факса и компьютера на территории и круглосуточного доступа к ним.
Для некоторых типов деловых поездок сотрудникам будет также удобно, если отель будет оснащен переговорными для небольших встреч.
Ну и конечно, приятным бонусом для командируемого будет возможность в свободное от работы время отдохнуть, например, поплавав в бассейне, покрутив педали велотренажера, поиграв в теннис или попарившись в сауне. Если все это будет возможно на территории гостиницы, его работоспособность повысится, ведь он сможет качественно отдохнуть после трудового дня.
Изучите отзывы и удостоверьтесь в том, что в отеле хорошие кровати и приятное постельное белье, что в номерах достаточно розеток и есть мини-холодильник, кофемашина и чайник.
Учесть эти и многие детали в таком нелегком деле, как планирование командировок — очень важно. А ведь надо еще не забывать про авиабилеты, необходимые дополнительные документы, суточные, чеки и отчеты. Чтобы ничего не упустить вы можете обратиться за помощью в организации деловых поездок к профессионалам: они точно помнят, на что стоит обратить внимание при планировании командировки и ничего не упустят.
