Без ATS процесс подбора персонала для малого бизнеса усложняется в разы. Объясняем, почему.
Что такое ATS
ATS (от англ. Applicant tracking system) — система управления кандидатами. Это специальное программное обеспечение для организации подбора персонала и анализа эффективности HR-процессов. ATS бывают облачные, а также устанавливаемые на сервера компании-клиента или производителя. Независимо от формы, главная задача такого сервиса — упростить подбор сотрудников, автоматизировать его на всех этапах рекрутинговой воронки от первого касания до приглашения на работу.
Что ATS умеют делать
Функционал разных систем управления кандидатами отличается в зависимости от поставленных задач и возможностей производителя ПО. Однако в целом любая ATS выполняет следующие задачи:
- создание вакансии;
- размещение вакансии на выбранных рекрутинговых площадках;
- отслеживание, фильтрация, обработка откликов соискателей;
- создание корпоративной базы кандидатов, перенос резюме из разных источников, систематизация резюме;
- коммуникации с кандидатами — отклики, приглашения на встречи, переписка, планировщик встреч;
- оценка кандидатов, получение обратной связи от лиц, принимающих решения;
- анализ данных, подготовка отчетов.
Зачем ATS малому бизнесу
Представьте сотрудника отдела персонала или предпринимателя, который вынужден самостоятельно заниматься поиском работников. Чтобы найти людей, им нужно:
- составить перечень популярных сайтов по поиску работы и других площадок, на которых есть потенциальные кандидаты (не один десяток источников, потому что иначе эффективность поиска будет небольшой);
- зарегистрироваться на каждом сайте — создать аккаунт, заключить договоры при необходимости, оплатить сервис;
- подготовить текст вакансии и разместить его на каждом сайте;
- отслеживать отклики с каждого источника;
- найти способ свести все данные в одну таблицу (например, в Excel или Google Docs);
- отвечать на каждый отклик;
- вести календарь встреч;
- где-то делать пометки и фиксировать выводы по каждому кандидату;
- коммуницировать с соискателями на всех этапах подбора.
И это далеко не полный перечень задач, которые нужно решить при поиске сотрудников. Все это трудозатратно: даже у профессиональных эйчаров подбор персонала отнимает больше времени, чем другие функции. А владелец малого или среднего бизнеса, не имея опыта в рекрутинге, вовсе рискует безрезультатно потратить время и ресурсы.
Чтобы избежать потерь, нужно автоматизировать несвойственный функционал, в частности подбор, при помощи специального программного обеспечения. ATS экономит время, повышает охваты аудитории благодаря большому количеству источников, увеличивает качество и скорость подбора персонала, избавляет от рутины и облегчает обработку массива данных.
Какую ATS выбрать
Рекомендуем сервис JOBCART.RU — с его помощью вы автоматизируете процесс подбора компетентных сотрудников и освободите руки для других задач.
Функционал и плюсы ATS от JOBCART.RU:
- Удобное добавление резюме в корпоративную базу кандидатов.
- Хранение и редактирование резюме, контроль создания дублей, быстрый доступ к данным.
- Сервис SMS-приглашения соискателей на встречу.
- Функция автоответа и автоприглашений.
- Простая наладка коммуникаций в WhatsApp / Viber.
- Напоминания об интервью в SMS и по электронной почте.
- Функциональный планировщик встреч.
- Подготовка отчетов для анализа эффективности подбора: воронка найма, стоимость.
- Полное соблюдение Закона о персональных данных №152-ФЗ, специальный модуль запроса разрешения на обработку личной информации кандидатов.
- Видеозвонки JOBCART.LIVE.
- Возможности для проведения видеоинтервью.