В домах, где безраздельно командует УК, всё это делают штатные юристы. Документы, начиная с содержания вопросов повестки дня и заканчивая протоколом собрания, отражают интересы УК и чиновников, которые не всегда совпадают с интересами собственников.
Подписывают протоколы, определяющие объемы и цены работ по дому на год вперед, ручные «старшие по дому» ( понятие отсутствует в ЖК РФ) находящиеся на зарплате у УК или такие же ручные председатели совета дома ( они же инициаторы собрания).
В нашем доме до 2011 года УК оформляла протоколы собраний, не заморачиваясь проведением собраний и голосований и сдавала их в мэрию за подписью старшей по дому.
О существовании такого протокола от 2009 года я узнала в 2010 году в суде, где добивалась от УК перерасчета за тепло и ГВС. Ещё год потребовался, чтобы в доме сформировалась инициативная группа, которая начала готовить проведение заочного голосования по выбору совета дома и его председателя в пику УК и старшей по дому. Сами понимаете , что все документы по собранию пришлось готовить самим, да так, чтобы юристы УК не смогли опротестовать их в суде. После избрания в 2011 году совета дома появилось понимание роли совета как коллективного органа, решающего вопросы бытия МКД. С тех пор мы ежегодно проводим заочное голосование по определению цены и объема работ по содержанию и текущему ремонту дома ( это является обязанностью собственников по жилищном кодексу), но одновременно включаем в бюллетени для голосования и другие вопросы, которые согласовываем с УК, постольку- поскольку управляющая компания является исполнителем работ. Излишне говорить, что все документы по собранию совет дома оформляет самостоятельно и в интересах собственников.