На прошлой неделе писал мой тайм-менеджмент и в комментариях образовался вопрос о том, как выбирать задачи на день? – ведь их же так много! – за что хвататься?
Отвечаю опять же из своей практики: часть задач в расписание попадает просто на основе договоренности – тут, думаю, все понятно: если я договорился с кем-то провести консультацию в зуме в четверг в 16:00 – значит, эта задача там и будет. Пока все просто.
Из задач, не привязанных к конкретному расписанию, приоритет всегда отдается задачам с большей рентабельностью.
Тут же возникает вопрос: а как определить рентабельность задачи?
Я, как очень системный человек, похожу к этому вопросу весьма прагматично.
По каждой задаче я задаю себе 5 вопросов:
1. Эту задачу можно решить быстро?
2. Эту задачу можно решить недорого?
3. Решение этой задачи принесет сильный эффект?
4. Решение этой задачи понятно (не надо тратить время на исследования и поиск решения)?
5. Решение этой задачи приведет к расширению бутылочного горла?
А дальше я считаю количество положительных ответов. За каждое «Да» начисляю задаче 1 балл.
Чем больше баллов собирает данная задача, тем она рентабельней – а значит, быстрее пойдет на реализацию.
Очень просто и невероятно эффективно – благодаря такой системе я всегда сфокусирован на тех задачах, от которых я смогу получить максимальный эффект с минимальными усилиями и за минимальное время.