На каждое совещание идешь как на каторгу? Знаешь, что там будет все как всегда – скучно и непродуктивно? Что делать?
Проблема не в том, что совещаний слишком много, а в том, что слишком много плохих встреч.
Попробуйте освободиться от скучных встреч, и проводить встречи, которые поощряют инновации и творчество.
6 советов, как провести встречу лучше.
1. Используйте тишину.
Исследования показали, что беззвучный мозговой штурм генерирует вдвое больше идей и эти идеи, как правило, носят более творческий характер. Попробуйте, время от времени, что-то всем сделать в тишине и молчании.
2. Правильно выбирайте модератора.
Вести встречу должен не самый «главный», а тот, кто способен создать среду, в которой люди могут сотрудничать и получать результаты.
3. Составьте продуманную повестку дня.
При структурировании повестки дня ставьте на первое место самые неотложные вопросы.
Учтите мнение всех участников, какие вопросы повестки дня следует рассмотреть.
4. Составьте повестку дня вокруг вопросов.
Вместо того, чтобы строить повестку дня вокруг набора тем для обсуждения, сформулируйте повестку дня как набор вопросов, на которые нужно ответить. Такой подход создаст иное мышление и даст лучшее представление о том, кого пригласить и кто лучше всего сможет ответить на вопросы. Когда на вопросы были даны ответы, встреча окончена.
5. Предварительно оцените встречу.
За несколько минут до встречи, спросите себя, что может пойти не так, а затем внесите коррективы, чтобы этого не произошло. Это упражнение на быстрое размышление может полностью изменить встречу.
6. Начните с позитива.
В начале встречи выделите время, чтобы сформулировать коллективные ожидания.
Встречи и совещания навсегда останутся частью делового мира, но они не обязательно должны быть скучными.
Начните проводить встречи, которые приносят результаты и поощряют творчество и инновации.