Знаешь, есть такая матрица Эйзенхауэра? Где мы делим дела по срочности и важности. У этой техники есть один серьезный баг — в ней мы делаем один из акцентов на срочность.
Как только в делах появляется срочность — для мозга это как сигнал о том, что наше выживание под угрозой. Особенно если это срочные обязательства. Не сделаешь вовремя, тебя все разлюбят, выкинут из общества. Для социального существа это равно смерть.
На поверхности кажется смешно, но для подкорки всё выглядит именно так.
А значит, ты никогда не вылезешь из категории "срочно". Даже если там будет только важное, срочность будет побеждать. И спокойно идти на длинной дистанции не выйдет.
Я скорректировала эту матрицу, поменяв оси. Получилась матрица ресурс-результат.
Мы анализируем соотношение предполагаемый результат/затраченный ресурс. Результат я определяю как движение к нашим стратегическим целям. Ресурс – сколько тебе субъективно нужно усилий.
Первыми нужно делать дела, дающий максимум эффекта и требующие минимум ресурса.
Составить план дня, позвонить ключевому партнеру или клиенту — вот пример таких занятий.
Вторые в очереди — дела, дающие много эффекта и требующие много ресурса. Поработал — получил, так сказать.
Тут обучение и большие проекты. Эти дела дробятся на части и выполняются по частям.
И все. На самом деле, тут уже можно было бы остановиться, потому что мы с вами только что привели в действие принцип Парето и сделали те самые 20 процентов действий, которые дают 80 процентов результата.
Но почему-то многие решают начать с дел из двух других групп.
Мало ресурса, но и мало результата. Если нечем заняться или устали, а поделать что-то хочется, то можно перейти к этим делам. Но зачем?) Если всё сделано правильно, то они отвалятся сами собой, как те ветки от дерева.
И любимец большинства — мало эффекта и куча ресурса. Ты прям пашешь, пашешь, а результата — пшик.
Но вот матрица говорит тебе: «А результат-то где?». Короче, эту хурму мы не делаем вообще.
Круто? Круто! Большинство наших студентов обожают эту технику, так что наслаждайтесь!