Согласно п.3. ст.11 ФЗ №217-ФЗ члены СНТ (и нечлены) имеют право за плату получить заверенные копии следующих документов:
- устава товарищества с внесенными в него изменениями, документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;
- бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, приходно-расходных смет товарищества, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
- документов, подтверждающих права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
- протокола собрания об учреждении товарищества, протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;
- финансово-экономического обоснования размера взносов;
- иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.
При этом размер платы, взимаемая товариществом за предоставление копий вышеуказанных документов, не может превышать затраты на их изготовление.
Вроде как садоводы могут получить копию практически любого документа за символическую плату. Более того, правление им обязано их выдать.
Это в теории.
На практике...
При истребовании в судебном порядке суды практически всегда удовлетворяют требования о выдаче копий Уставов, протоколов правления, протоколов общего собрания членов, протоколов заседаний ревизионной комиссии, правоустанавливающих документов (свидетельство на землю, например), приходно-расходных смет, бухгалтерской отчетности (Бухгалтерский баланс), заключения ревизионной комиссии.
Шансы получить в рамках исков об истребовании документов любые документы прямо не поименованные в п.3. ст.11 ФЗ №217-ФЗ, особенно с персональными данными, приближаются к нулю. Поэтому, если Вы требуете выдать копии трудовых договоров, договоров с поставщиками и подрядчиками, банковской выписки или кассовой книги, реестра членов, листов регистрации, бюллетеней для голосования и доверенностей - особенно не надейтесь.
Бюллетени, доверенности, листы регистрации и реестр членов реально получить только при рассмотрении исков об оспаривании собраний. Для защиты СНТ будет вынуждено все это предоставить.
Копию устава СНТ, протоколы на основании которых были внесены изменения в ЕГРЮЛ можно напрямую запросить в налоговой.
Сметы и протоколы об установлении размеров взносов садоводы зачастую в первый раз видят при взыскании с них долгов по взносам. И это если повезет. Если не повезет, протокол предоставят не полностью, а сделают выписку из него.
Удовлетворить истребование всех документов могут только если истец- новый председатель СНТ. Но и тут свои нюансы. Нужно будет еще доказать, что эти документы были и хранились именно у бывшего председателя. Примерно на этом этапе они чаще всего горят, тонут, их воруют...
Бывшему правлению тоже бывает несладко, так как некоторых документов действительно у них может не быть: их либо не передали предшественники, либо их в природе не существует.
Безусловно есть случаи, когда правление готово и выдает бесплатно любые документы всем желающим.
Если это не Ваш случай и Вы планируете запросить документы, а при отказе истребовать в суде. При этом вышеуказанная статистика Вас устраивает. Запросите их следующим образом, дабы облегчить жизнь себе, юристу и судье.
1. Составьте письменный запрос о выдаче заверенных копий документов. В запросе должен быть четкий перечень необходимых Вам документов. Никаких "иных документов СНТ". Чем меньше будет "невыдаваемых" документов, тем больше шанс, что Ваши требования удовлетворят полностью, а значит возмещение судебных издержек будет удовлетворено в большей сумме.
Идеальный список - переписанный из п.3. ст.11 ФЗ №217-ФЗ. Исходя из предполагаемого объема документов, оплатить предполагаемую стоимость изготовления копий. Указать, что оплата произведена, приложить копию чека.
2. Направить в СНТ запрос. Тут возможны только два варианта: передать председателю под роспись (один в руки председателю, на копии отметка о приеме с датой) и/ или направить по юридическому адресу СНТ. Свидетели того, как председатель отказался принимать заявления хорошо, но письмо с описью никогда не подводило.
Отправка на адрес электронной почты или сообщением в мессенджер, группу в соцсетях - худшие способы запросить документы.
3. Законодательно срок, в течение которого должны быть подготовлены и выданы копии документов, не определен. По сложившейся практике, ждем 30 дней, если нет результата, подаем иск. Возможно Вашим Уставом предусмотрен меньший срок.
Сколько стоит изготовление копии одного листа документа СНТ?
Платы, взимаемая товариществом за предоставление копий вышеуказанных документов, не может превышать затрат на их изготовление. При этом одни товарищества учитывают только стоимость ксерокопии, другие добавляют к этому поездку на такси.
По нашей практике самая низкая стоимость изготовления копии одного листа - 5 рублей, самая высокая (прошло в суде) - 40 рублей.
Сталкивались с попыткой установить 600 руб/лист. Причем копии должны были готовиться в двух экземплярах (один выдается, другой в СНТ зачем-то хранится). При этом "за" такое решение проголосовало 98% членов (товарищество маленькое).
Прокуратуре такой подход слабо говоря не понравился...
Вниманию председателей СНТ
- Размещение копий документов на сайте, например, не освобождает от обязанности выдавать заверенные копии.
- Отсутствие оплаты за изготовление копий, не повод для суда отказать в исковых требованиях о выдаче копий документов садоводу.
- Садоводы не ограничены в периоде, за который могут требовать документы.
- Если садовод направил требование о предоставлении копий документов по юридическому адресу СНТ, а Вы письмо не получили, документы выдать обязаны. Даже если не знаете какие... А все потому, что получатель несет ответственность за неполучение почты. Тем, у кого юридический адрес равносилен "на деревню дедушке", советую оформить переадресацию или арендовать почтовую ячейку.
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
Дачный Юрист - юридические услуги СНТ, ОНТ, ТСН и садоводам.
Возможно Вам будет интересно:
Что изменилось с введением нового закона об СНТ ФЗ №217-ФЗ