Напоминаем: согласно нормам Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, для лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, оформляются только электронные трудовые книжки. Бумажные трудовые книжки работодатели продолжают вести в отношении тех работников, которые в 2020 году приняли решение сохранить такой формат и не перешли на электронные трудовые книжки. Соответственно, бумажные трудовые книжки по обновленной форме будут заводиться работодателями только взамен утраченных или утерянных трудовых, то есть при формировании дубликатов.
В новой форме трудовой книжки будут указаны следующие сведения о работнике:
- Фамилия,
- Имя,
- Отчество (при наличии),
- Дата рождения,
- Образование,
- Профессия,
- Специальность.
При этом в новой форме трудовой книжки станет больше страниц для внесения сведений о работе.
По новым правилам предусмотрено, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку, если работник её предоставил. Также законна пересылка трудовой книжки по почте, заказным письмом с уведомлением, между работодателями и гражданами.
Обновленная форма бумажной трудовой книжки должна быть введена с 1 января 2023 года. При этом работодатели не обязаны будут переоформлять ранее заведенные работникам трудовые книжки.
Минтруд уже предупреждал о планируемых изменениях в действующих правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда от 10.12.2003 № 69. В обновленный порядок будут включены актуальные нормы, содержащиеся в действующих правилах, и инструкции. Устаревшие и избыточные требования упразднятся.