Командировки бывают очень разными по длительности, однако у однодневных деловых поездок есть свои нюансы, а еще бывает так, что работодатель решает продлить командировку или сотруднику удобнее совместить сразу две деловые поездки, не возвращаясь домой. Об этих случаях и пойдет речь в нашем материале.
Однодневные командировки
Та командировка, которая длится не более дня и из которой сотрудник быстро и легко доберется домой — то есть ему не придется ночевать в гостинице — считается однодневной. Такая деловая поездка предполагает удобство в плане транспорта, который позволит ему быть дома достаточно рано, чтобы выспаться перед выходом обратно в офис. Не менее важен и объем рабочих задач, которые можно успеть выполнить за столь короткий срок.
По закону для таких поездок не предусмотрены суточные, однако работник должен получить компенсацию потраченных на поездку расходов, о которых он отчитывается собранными документами и чеками. Кроме того, вряд ли найдется работодатель, который не выдаст своему подчиненному средства на обед и на другие необходимые траты.
В остальном — а именно в издании приказа о командировке, в планировании ее логистики и в авансовом отчете, который сотрудник обязан предоставить, — такая деловая поездка не отличается от командировки длительностью в несколько дней.
Продление командировки
Чаще всего длительность командировки устанавливается приказом и не меняется, однако бывают обстоятельства, которые требуют ее продления. Например, форс-мажоры вроде транспортного коллапса или болезни командируемого, возникновение новых задач в ходе поездки или неудачно рассчитанное на выполнение работы время при планировании поездки. Закон такие изменения не регламентирует, однако ситуации должны быть прописаны в актах компании.
Чтобы продлить командировку компания обязана уведомить об этом своего работника и получить его согласие, после чего выпустить приказ о продлении. Если же запрос о продлении деловой поездки исходит от работника, он должен написать служебную записку с указанием причин.
Если командировка продлена, то нужно перепроверить всю логистику, обеспечить сотрудника проживанием и новым билетом домой или дать ему возможность сделать это самостоятельно, а с получением от него авансового отчета по возвращении, компенсировать затраты.
Две командировки подряд
Сотрудник может съездить в две командировки подряд с заездом домой или без него. В первом случае, если у него нет времени между деловыми поездками для того, чтобы явиться на работу, имеет смысл издать два приказа о командировках, однако аванс выдать ему сразу на два путешествия перед началом первого, а отчеты требовать с него по возвращении из второго.
С точки зрения сбора документов куда удобнее, чтобы сотрудник не заезжал домой между командировками и, если географически это выполнить реально, то для такой поездки создается всего один приказ, да и отчет ему придется делать всего один. Дело остается за малым — обеспечить работника суточными, транспортом из одной командировки в другую и местом проживания.
Чтобы ничего не забыть при планировании однодневной или составной командировки, а также при продлении деловой поездки — обратитесь за организацией такого путешествия к профессионалам, которые учтут все детали и позволят сэкономить не только деньги, но и время.