Специальная оценка условий труда (спецоценка, СОУТ) - многим кажется формальной процедурой, поэтому выбору компании для её проведения не уделяют должного внимания. Главным критерием при поиске становится стоимость, в то время как другие - более важные - уходят на задний план.
Но продуктивен ли такой способ подбора? - Для образности ответа вспомним известную поговорку “скупой платит дважды”.
Представьте себе ситуацию.
💭Вы заплатили за проведение спецоценки 15 000 рублей. Но при проверке ГИТ обнаружила, что СОУТ проведена неправильно, и выписала вашей организации штраф в размере 80 000 рублей! Думаем, будет очень обидно, ведь помимо штрафа, придется и заново проводить спецоценку. Но на этот раз вы подойдете к этому вопросу более серьезно.
Так почему бы на первом этапе не затратить немного больше времени на поиск проверенной компании и защитить свою организацию от возможных рисков от некачественной спецоценки, среди которых:
🚫штрафные санкции от госинспекции при проверке
🚫лишение сотрудников положенных им льгот, компенсаций и гарантий
🚫судебные разбирательства с сотрудниками, которые хотят возместить ущерб за нарушенные права
🚫ухудшение репутации работодателя
Обеспечение сотрудников безопасными условиями труда , в том числе - проведение СОУТ, - прямая обязанность работодателя (ст. 212 ТК РФ и ФЗ № 426 “О специальной оценке условий труда”).
👇Чтобы облегчить процесс сравнения потенциальных контрагентов, мы сделали подборку критериев, на которые нужно обращать особое внимание, и поделили их на группы👇
По закону
- Наличие в реестре аккредитованных организаций
Проверьте наличие компании в реестре организаций, оказывающих услуги по охране труда (реестр размещен на сайте Минтруда).
Когда выбираете в реестре организацию, оказывающую услуги по проведению специальной оценки условий труда, обратите внимание на ссылки, указывающие на исключение организации из реестра или приостановлении аккредитации.
- Аккредитованная лаборатория в структурном подразделении
СОУТ без качественных измерений - деньги на ветер!
Обязательно посмотрите в реестре испытательных лабораторий ФСА, есть ли у испытательной лаборатории аттестат аккредитации на оказание услуг по проведению спецоценки и область аккредитации.
Удостоверьтесь, что область аккредитации соответствует измерениям, которые необходимы вашей компании.
Обратите внимание на столбец “Статус”: маркер красного цвета говорит о том, что аккредитация аннулирована; оранжевый маркер - деятельность приостановлена; желтого цвета маркер - частичная приостановка деятельности; зеленого цвета - лаборатория действующая. Доверять можно только компании с “зеленым” статусом.
- Не менее 5 экспертов
В организации, проводящей СОУТ, должно быть в штате не менее пяти сертифицированных на СОУТ экспертов с практическим опытом работы не менее трех лет.
Важно, чтобы специалисты могли не только грамотно оформить документацию, но и объяснить значение изложенной в ней информации. Нужно помнить о том, что выбирая компанию для СОУТ, вы выбираете и личного консультанта по охране труда на пять лет.
Удаленно сложно оценить этот критерий, однако есть возможность получить консультацию специалиста по телефону, в рамках которой станет понятно компетентны сотрудники или нет.
Документация
В свободном доступе (на сайте организации) должна быть представлена вся разрешающая документация по направлениям деятельности:
- Уведомление о внесении в Реестр аккредитованных организаций
- Аттестат аккредитации испытательной лаборатории, также область её аккредитации
Дополнительные
- Возраст компании
Посмотрите, с какого года компания находится на рынке. Это косвенный показатель, но не последний. Если у двух организаций все показатели кроме возраста будут одинаковые, вероятнее всего, что выбор необходимо остановить на компании с более длительной историей и большим опытом.
- Спектр услуг
Изучите, какие еще услуги предоставляет компания и по каким направлениям: чем больше смежных с охраной труда услуг, тем опытнее и профессиональнее компания.
- География работ
Обратите внимание, есть ли у организации филиалы в других городах и в каких регионах она предоставляет услуги.
Эксперты не всех компаний выезжают за пределы своего города, уточните заранее, сможет ли компания провести замеры в вашем регионе.
- Страхование ответственности
Важный момент - наличие полиса по гражданскому страхованию ответственности за качество предоставляемых услуг. Это говорит о том, что компания радеет о своих клиентах, защищая их от финансовых рисков.
Страховка излишней не бывает, особенно если у вас крупное предприятие с большим штатом сотрудников.
- Объем годовой выручки
Цифры иногда говорят больше, чем слова. Оцените, сколько организация зарабатывает за год и растет ли выручка из года в год. Финансовый показатель отражает продуктивность компании, а также позволяет сформировать представление о масштабах и количестве проектов.
- Репутация
Этот пункт содержит в себе множество элементов:
👉Клиентский портфель: взгляните на список клиентов (обычно он представлен на сайте) и посмотрите, есть ли среди них крупные предприятия или предприятия вашей отрасли
👉Отзывы: запросите рекомендательные письма, но проверяйте их на подлинность. Для этого можно позвонить представителю компании, оставившей отзыв, и спросить о качестве предоставления услуг;
👉Членство в профильных СРО
👉Партнерские программы
👉Участие в государственных тендерах
👉Присутствие в ТОПе рейтингов
Для наглядного примера мы рассмотрели несколько компаний по вышеперечисленным критериям. Информацию собирали с официальных сайтов и из открытых источников.
ООО ЭАЦ “ Технологии труда” - экспертно-аналитический центр по охране труда.
По закону
- Испытательная лаборатория “Технологии труда” имеет аккредитацию в Росаккредитации RA.RU.21ЭМ46.
- В штате компании трудятся более 40 специалистов.
Документация
«Технологии труда» имеет все необходимые документы по аккредитации и лицензированию своей деятельности, документация представлена в свободном доступе, на официальном сайте компании .
Дополнительные
- Компания “Технологии труда” появилась на рынке охраны труда в 2006 году.
- Организация оказывает широкий спектр услуг, среди которых:
👉услуги по охране труда (СОУТ,ПК, аутсорсинг, расследование НС, сопровождение при проверках)
👉услуги по промышленной безопасности
👉услуги по пожарной безопасности
👉услуги по электробезопасности
👉услуги по гражданской обороне
👉услуги по организации медосмотров
👉услуги по профессиональному обучению (у компании есть лицензия на ведение образовательной деятельности № 039477)
- Компания предоставляет свои услуги по всей России, клиенты “Технологии труда” находятся в 86 регионах РФ.
- Деятельность организации застрахована на сумму 35 млн рублей, а также внедрена система менеджмента качества ISO 9001.
- Выручка компании за 2018 год составила 143 млн руб.
✅На сайте компании размещены рекомендательные письма от Торгово-промышленной палаты России, Газфонда, Газмашпроекта, Черкизовского мясоперерабатывающего завода, Московского вертолетного завода им. Миля, ТВ3 Медиа, Renault Russia, TNT Express, Tupperware;
✅Является членом АСИЗ (Ассоциация разработчиков, изготовителей и поставщиков средств индивидуальной защиты);
✅Компания в партнерских отношениях с организациями “Программное обеспечение по автоматизации работы отдела охраны труда”, “Центр сертификации и лицензирования «Единый стандарт»”;
✅В 2018 году компания заняла 3 место в отрасли «Технический аудит и консалтинг» (рэнкинг RAEX);
✅Организация ООО "ЭАЦ "Технологии Труда" являлась поставщиком в 153 государственных контрактах на сумму более 43 млн руб.
SRG-ECO (ООО “ЭсАрДжи-ЭКО”) - российская консалтинговая компания, входит в состав Группы компаний SRG.
По закону
- Испытательная лаборатория SRG-ECO имеет аккредитацию в Росаккредитации № РОСС RU.0001.21ЭН09
- В штате компании работает более 60 специалистов .
Документация
SRG-ECO имеет все необходимые документы по аккредитации и лицензированию своей деятельности, документация представлена в свободном доступе, на официальном сайте компании.
Дополнительные
- Компания SRG-ECO была основана в 2005 году.
- Компания обладает широким портфелем услуг, более 35 по разным направлениям, среди которых:
👉охрана труда (СОУТ, ПК, СУОТ, аудит, аутсорсинг, разработка системы СИЗ, визуальные инструменты по ОТ)
👉экологическая безопасность (аудит, консалтинг, аутсорсинг, ПЭК, ОВОС, СЗЗ, ПДВ, НДС)
👉проведение профессионального обучения (по всем направлениям) и разработка индивидуальных программ
У компании есть собственный учебный центр, право на образовательную деятельность подтверждается лицензией Министерства образования РФ № 038633.
- Помимо головного офиса в Москве, у компании есть несколько филиалов: в Саратове (открытие состоялось в 2009 году) и в Новосибирске (открытие - в 2010 году).
Территориальное расположение офисов компании не ограничивает географическую деятельности - эксперты реализуют проекты на всей территории РФ.
- Профессиональная деятельность организации застрахована на 30 млн рублей. А также у компании есть сертификат системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015).
- За 2018 год выручка компании составила более 157 млн рублей.
✅На сайте компании размещены рекомендательные письма от Русал, Еврохим, Росгосстрах, Лента, МГТС, МегаФон, МТС, Adidas, FixPrice, LeroyMerlin
✅Является членом СРО “НОАТС”, Финско-Российской торговой палаты
✅Эксперты SRG-ECO состоят в рабочих группах Минтруда, являются членами Экспертного совета Ассоциации профессиональных объединений и специалистов в сфере безопасности, гигиены и охраны труда, Национальной экологической аудиторской палаты РФ
✅В 2019 году SRG-ECO заняла 5 место в рейтинге “Консалтинг в области управления персоналом” (RAEX)
✅Организация ООО "ЭсАрДжи-ЭКО" являлась поставщиком в 123 государственных контрактах на сумму более 249 млн руб.
Подводя черту, еще раз хотим отметить, что от выбора компании для проведения СОУТ зависит не только качество самой процедуры, но и дальнейшее развитие компании.
Если спецоценку провести с нарушениями, это может повлечь за собой множественные риски, в том числе финансовые и репутационные.
Настоятельно рекомендуем ответственно подойти к вопросу подбора организации, проводящей специальную оценку условий труда, так вы сбережете свои нервы и средства.
Не забудьте сохранить статью , чтобы процесс поиска стал в разы проще и продуктивнее. В дальнейшем он может стать подспорьем для выбора контрагентов и по другим направлениям.
Хороших партнеров, и конечно же, безопасного и эффективного труда.