Иногда жизнь заваливает вас большим количеством проблем, с которыми вы просто не способны справиться. Но это и не удивительно, ведь в сутках всего 24 часа, в которые необходимо запихнуть слишком много «крайне важных» дел.
И знаете что? Я вам помогу ведь у меня в этом огромный опыт.
Ввиду моей профессиональной деятельности я привык к катастрофическим кризисам каждый божий день. Одновременно выполняя работу восьми человек, я научился её планировать, а также решать стоит ли вообще задача потраченного на неё времени.
За более чем 15 лет трудовой деятельности я разработал несколько стратегий позволяющих решать огромное количество проблем и при этом избежать перегрузки.
Однако, сразу скажу, что каждый человек индивидуален поэтому универсальных советов не существует.
Некоторые из описанных ниже принципов и стратегий для одних могут быть полезны, а другим вообще не подходить. Так что к данному материалу, как и ко всем другим стоит подходить с небольшой долей скептицизма.
А теперь к делу, стратегия первая:
Расставляйте приоритеты
Вы способны делать только одно дело за раз, об остальных нет смысла даже задумываться. Выберете что-то одно, что вы можете сделать или решить прямо сейчас.
При расстановке приоритетов необходимо учитывать три аспекта: срочность, важность и сложность.
- Срочность — это то, насколько задача зависит от времени. Есть ли дедлайн (крайний срок), и есть ли те, кто зависит в данный момент от вас. Такое часто бывает среди программистов. Команда не может продолжить работу, пока один человек не закончит свою часть кода.
- Важность. Тут все просто, основной вопрос заключается в том, насколько важна задача.
- Сложность. Иногда человеку необходимо начать с чего-то простого, чтобы, так сказать, набрать обороты. Если вы сразу возьметесь за сложную задачу, есть вероятность, что она отобьёт у вас желание работать.
Просто начните что-то делать.
Я какое-то время назад писал статью о «Правилах, по которым вы должны начать жить прямо сейчас» и вот там был один пункт, который звучал примерно так:
Простая визуализация успеха, снижает вероятность достижения успеха.
Данный пункт вызвал массу критики от сторонников визуализации, «как так она не работает?» - писали они, ведь почти все коуч-тренера, гуру мотивации рекомендуют её практиковать, «что же они всё врут?».
Я не стану отвечать на это вопрос прямо сейчас, ведь на эту тему у меня скоро выйдет отдельная статья, скажу лишь то, что почти все, неправильно поняли данный пункт.
Дело всё в том, что визуализация, как и планирование не работают сами по себе. До тех пор, пока вы не возьметесь за работу, ничего не изменится.
Даже если у вас вообще нет плана, просто начните, что-то делать.
Сначала выполните самое простое задание, даже если оно не имеет отношения к основной задаче.
Данный пункт касается тех моментов, когда вы не можете определиться с чего начать, так что воспринимайте его как дополнение в предыдущему пункту.
Если вы перегружены списком задач, полезно будет начать с простой активности, встать и вымыть посуду и плевать на то, что у вас посудомойка, ничего страшного не сахарные не расклеитесь, протрите пыль, сложите вещи весящий на стуле в шкаф.
Основная цель – это слезть с дивана, так сказать, сдвинуться с мёртвой точки.
Попросите о помощи или наймите помощника
Если вам позволяют финансы и должность, то идеальным решением будет нанять помощника. Во всем остальном самое время задуматься о помощи близких.
Вы не обязаны тащить своё бремя в одиночку. Просить о помощи – это нормально. Также нормально платить кому-то, кто что-то делает за вас. Даже если вы способны сделать это сами.
Попросите мужа/жену поиграть с детьми, пока вы заняты работой, пригласите друзей помочь вам с переездом или перестановкой мебели. Наймите профессионала сменить, постоянно капающий смеситель на кухне. Воспользуйтесь любой из служб доставки продуктов на дом.
Ваши друзья, если они настоящие – хотят, чтобы вы добились успеха и готовы вам в этом помочь, даже если речь идёт о простой перестановке мебели.
Позаботьтесь о себе и своём здоровье
В сложных ситуациях важно заботиться о себе и своём здоровье.
Высыпайтесь.
Жертвовать сном в надежде больше сделать - не сработает. Когда вы недосыпаете, вы тратите больше времени на сосредоточение,но по факту вы достигаете тех же результатов, затрачивая при этом больше времени. Но главным минусом такого подхода, является то, что, при этом часто страдает качество.
Если вам необходимо вздремнуть или помедитировать, обязательно внесите это в список своих дел. Если вы еще не практикуете медитацию, то самое время начать. О том как это сделать, если вы ещё разу не пробовали, на нашем канале есть прекрасная статья «Медитация для чайников».
Ешьте пишу, которая придаёт вам энергию (фрукты, овощи) и исключите ту, что вызывает усталость и вялость (жирная пища, фастфуд).
Носите удобную одежду.
Сделайте перерыв и поиграйте со своим питомцем, понаблюдайте за рыбками, сходите прогуляться. Вы помните когда вы последний раз выходили на улицу просто пройтись? Не в магазин или на работу, а просто пройтись.
Попросите своего мужа/жену, парня/девушку вас обнять.
Радуйтесь выполненным задачам.
Отложите дела на потом
Вы наверно шокированы данным пунктом. Как так, в статье, о том, как всё успевать, я вам советую отложить дела и ничего не делать. Да советую, иногда это единственный выход. Бывает так, что чувство апатии или усталости настолько сильное, что продолжать работать значит вредить себе и качеству работы.
Расслабьтесь, посмотрите телевизор, почитайте книгу, пообщайтесь с семьёй или друзьями, после чего пораньше ложитесь спать.
Утром всё придёт в норму.
Однако стоит с осторожностью относиться к данному пункту, вполне возможно причина вашей «усталости» кроется в нежелании вообще браться за определённый вид дейтельности, в таком случае необходимо переосмыслить то, что вы делаете.
Составьте наконец план.
Составьте список шагов для достижения вашей цели в порядке их выполнения.
Многие люди, имея список охотней берутся за работу, у других же большое количество пунктов может вызывать стресс от объёма работы, которую необходимо сделать. Если вы из вторых, то пропустите этот пункт, но только на время. Вернитесь к нему через пару тройку выполненных дел, либо вписывайте задания постепенно.
Иметь список, значит знать, что необходимо будет сделать дальше, никаких размышлений или мук выбора. Всё четко. Есть список, вперёд работать!
Представьте наихудший сценарий.
Представьте, что вы не выполнили какую-либо задачу, что самое страшное в таком случае произойдёт? Только будьте реалистом и не приукрашивайте.
Как показывает мой опыт, невыполнение 90% бытовых задач ни к чему не приводит. То есть если вы их не выполните, ничего страшного не произойдёт.
Важно! Это не значит, что их не надо выполнять, просто теперь нет смысла переживать и портить себе настроение.
На этом у меня всё, но только пока. На самом деле подобных пунктов у меня много, но остальные мне пока не удаётся сформировать в текст, который можно будет понять. Я вроде бы понимаю, что хочу сказать, но сказать не удаётся. Будем надеяться в будущем, удастся.