Существуют приложения, которые позволяют проводить полноценные конференции удалённо. С их помощью создаются виртуальные классы для удалённого обучения. Популярной программой для связи такого формата является Зум. Далее мы расскажем, каким образом создать конференцию в клиенте Zoom. А также, как настроить программу для комфортной работы.
Что нужно для создания конференции в Zoom?
Для работы в программе требуется Интернет-подключение, а значит нам нужна будет учётная запись для входа и создания конференции. Поэтому сразу же вам необходимо посетить официальный сайт, зарегистрироваться и скачать программу для компьютера. Или загрузить мобильное приложение Zoom для телефона.
Создание аккаунта не займёт много времени, вам нужно своя электронная почта:
1. Перейдите на сайт и нажмите на кнопку вверху «Зарегистрируйтесь бесплатно »;
2. Укажите свою дату рождения и адрес электронной почты;
3. Почту необходимо вводить существующую, чтобы вы могли подтвердить её или восстановить свою учётную запись в случае утери данных для входа;
4. После входа в своём профиле в Zoom вы можете создать конференцию прямо из браузера без установки клиента на компьютер. Нажмите вверху на кнопку «Организовать конференцию » и выберите тип связи. Или подключитесь к существующей беседе, нажав «Войти в конференцию »;
5. Загрузите клиент для Windows или Mac OS, после регистрации вам будут доступны ссылки на программу.
Скачайте и установите клиент программы Zoom. После запуска в нём нужно будет авторизоваться и ввести данные, которые вы предоставляли при регистрации.
Это может быть полезным: обои для конференции в Zoom.
Каким образом организовать беседу в Зум на компьютере
При первом запуске программы появится окно для входа в существующую конференцию или в свою учётную запись. Чтобы войти в аккаунт нажмите на пункт «Войти в ».
И введите логин и пароль от своей учётной записи Zoom. Далее нас ждёт окно для выбора типа беседы, нужно создать новую конференцию, войти в существующую, запланировать или показать происходящее на экране (демонстрация экрана).
Попробуем организовать нашу первую конференцию в клиенте Zoom:
1. Нажмите на кнопку «Новая конференция »;
2. Возникнет окно беседы, но пока что в ней участвуете только вы. Нужно пригласить ваш класс или коллег по работе;
3. Для этого нажмите внизу кнопку «Участники »;
4. Справа появится окно, в котором находится кнопка «Пригласить ». Нажмите её;
5. Если вы только что создали свой аккаунт и загрузили программу Zoom на компьютер, то скорее всего контактов и других данных в программе ещё нет. Поэтому нажмите внизу на кнопку «Копировать приглашение»;
Откройте свою почту и создайте письмо для участников, вставив содержимое буфера обмена (CTRL+V ) в поле для текста.
Создайте массовую рассылку этого письма классу, чтобы они смогли подключиться к вашей конференции. В теле письма содержатся все данные для входа: ссылка, идентификатор конференции и пароль доступа. Используя их, каждый ученик в своём клиенте сможет присоединиться. После подключения все участники будут отображаться в списке справа. Вы сможете управлять их доступом к общей сессии, например, отключать звук, если это необходимо. Или писать каждому участнику в чат, отправлять им файлы.
Читайте также: почему нет звука в конференции Zoom на телефоне.
Создание конференции в Zoom на телефоне
Для мобильных телефонов нужно загрузить приложение Zoom, чтобы начать пользоваться связью. Устройства с iOS могут получить клиент программы в App Store по ссылке. Для Android загрузите её с Goolge Play по этому адресу .
Интерфейс приложений с двух источников практически идентичен. Поэтому следующая инструкция по работе с Зум будет универсальной и подойдёт для любой платформы, какую бы вы не использовали. После загрузки клиента вам также нужно будет авторизоваться в нём (перед этим зарегистрировавшись на сайте Zoom).
Порядок действий для организации новой беседы:
1. Для авторизации и создания новой видеоконференции в Zoom нажмите на кнопку «Войти в систему»;
2. Затем нам на телефоне нужно выбрать пункт «Новая конференция»;
3. На предварительном окне для подключения к конференции выберите параметры, которые отвечают за звук и отображение картинки на вашем устройстве;
4. И нажмите на большую синюю кнопку «Начать конференцию»;
5. В меню программы внизу выберите кнопку «Участники»;
6. И на следующем экране программы нажмите на кнопку «Пригласить».
На окне приглашения будет несколько вариантов: URL, почта, мессенджеры. Выберите подходящий способ рассылки данных для входа участников. Как только они получат эти данные, смогут присоединиться к вашей конференции.
- Если вы общаетесь с группой людей в каком-либо чате, выберите «Копировать URL» и передайте им ссылку для входа.
- Эти данные можно также найти на вкладке «Конференция » в телефоне и компьютере.
- Разверните ссылку «Показать текст приглашения».
Вход в организованную беседу в Зум по приглашению
Мы узнали, как создавать собственную конференцию в Zoom. Рассмотрим, что нужно делать тем, кому вы отослали приглашение в вашу беседу. Пропустим этап с загрузкой клиента программы для компьютера и телефона, эту информацию при необходимости вы сможете найти выше в тексте.
Что нужно сделать, чтобы войти в конференцию, которая уже была организована:
- Если вы получили от организатора конференции ссылку, просто переходим по ней. Клиент Zoom на вашем устройстве уже должен быть установлен;
- Затем авторизуемся и вводим пароль для доступа к удалённой сессии;
- Нажмите на кнопку «Войти с использованием звука компьютера». Таким образом вы подключились к конференции без видео. Но вы можете слышать собеседников и отвечать им;
- Если вам нужно войти со своего устройства с использованием идентификатора и пароля, то в главном меню нужно нажать на кнопку «Войти»;
- Затем ввести в пустую строку формы код идентификатора, ввести пароль для входа и подключиться к конференции, указав параметры для звука и видео.
Все доступные функции для участника организованной конференции отображаются внизу экрана программы. Они немного отличаются с меню, которое видит организатор. Например, у участников появляется кнопка «Поднять руку», при помощи которой они могут сообщать, что готовы ответить или проголосовать. У организатора такой кнопки нет. Вместо этого они могут контролировать доступ тех или иных устройств участника.
Проблемы при подключении к конференции Zoom
Каждый подключенный пользователь сталкивается с проблемами звука. Вы можете слышать остальных участников, но они вас нет. Или же звука нет вообще в программе. Это происходит по той причине, что пользователи игнорируют параметры и настройки, которые появляются до входа в конференцию.
Вы можете заметить при подключении надпись: «Включить звук, чтобы слышать остальных».
Обязательно коснитесь этой надписи в телефоне или нажмите курсором мыши в компьютере.
Также после входа в беседу в Zoom проверьте нижнюю панель меню программы. Если в вашем случае нет изображения на экране, попробуйте включить видео, нажав на иконку камеры в нижней панели. В этот момент иконка окрашена в красный цвет и перечёркнута линией по диагонали.
Прикоснувшись к ней, вы сможете передавать изображение другим участникам и видеть тех, кто включил функцию на своём устройстве. Если проблемы со звуком на этапе входа не удалось решить, обратите внимание на иконку звука внизу экрана. Возможно, она также перечёркнута — прикоснитесь к ней, чтобы включить звук.
Видео-инструкция
В данном видео руководстве поэтапно продемонстрировано, каким образом организовать конференцию в приложении Zoom на компьютере.
