Многие хотят научиться эффективно преодолевать лень и прокрастинацию, но не у каждого это получается. В чем же секрет того, чтобы не поддаваться слабости и оставаться эффективным?
Чтобы помочь вам более эффективно управлять своим временем, я составила удобное руководство по шести «быстрым» стратегиям преодоления лени и откладывания на потом. Эти стратегии вы можете применить прямо СЕЙЧАС для получения быстрых и эффективных результатов, которые приблизят к достижению нужных и важных для вас целей.
1. Напишите план
Есть простое правило:
Я не начну ни дня, не имея четкого плана дел.
Возьмите его себе на вооружение. Помните, что правильная подготовка предотвращает плохую работу и упущенное впустую время, а ежедневный план или список дел — лучшая подготовка. Возьмите ручку и бумагу и напишите список дел, которые вы хотите выполнить до конца дня. Приучите себя каждый вечер перед сном составлять план на следующий день. 5-10 минут на составление плана сегодня вечером могут коренным образом повлиять на результативность завтрашнего дня.
2. Начните делать работу с обещания "только 10 минут и всё"
Большая проблема лени и прокрастинации в том, что трудно начать. Может казаться, что задача слишком большая, или что-то непонятно. Если у вас есть трудности в начинанием, то просто дайте себе обещание:
Я уделю этому всего 10 минут и потом брошу...
Это своего рода сделка с самим собой. Мозгу легче согласиться на работу в течение 10 минут, чем на многочасовой труд. Однако, когда вы начнете, 10 минут вполне хватит на то, чтобы вы втянулись в работу, вошли во вкус и продолжили её. Такая небольшая хитрость.
3. Делите слона на кусочки
Неважно, что вы делаете, скорее всего, это можно разбить на несколько составных частей, с которыми легче справиться. Например, это большое задание, которое должно быть выполнено за несколько дней, а может и недель (и которое так пугает), на самом деле может быть выполнено в несколько шагов. И эти шаги намного проще выполнить по отдельности, чем если пытаться сделать весь проект целиком. Начните бороться с прокрастинацией прямо сейчас, разделив слона на маленькие кусочки, и вам будет намного легче начать работу.
4. Установите временные рамки
Чрезвычайно эффективная стратегия управления своим временем и сокращения откладывания на потом — установить строгий лимит времени, которое вы потратите на любую задачу.
Например, вместо того, чтобы сидеть и заниматься чем-то в течение неопределенного времени, вы можете ограничиться только двумя часами. И здесь вам очень поможет планирование блоками. Ограничение времени для каждой задачи поможет вам не сбиться с пути, сохранить концентрацию и быстро завершить задачу. И можно идти отдыхать!!
5. Список микро-задачек
Составьте список мелких дел, неважно насколько они мелкие, главное, чтобы этот список был у вас под рукой. Может надо позвонить куда-то, сообщить что-то, написать письмо, зарядить степлер и пр. Эти дела нужно сделать в любом случае.
Попробуйте использовать все те короткие периоды свободного времени, которые у вас возникают в перерывах между делами, для решения этих задач. Обычно мы тратим это время впустую на бессмысленные занятия, и крадем бесценные минуты отдыха. Задачи из списка в любом случае нужно выполнить. Имея список, вы направляете любую свободную минуту себе на пользу и экономите время для настоящего отдыха.
Этим вы убиваете сразу трех зайцев:
- вы решаете нужные дела и повышаете свою эффективность
- вам не надо отвлекаться от основной работы, потому что вы вдруг вспомнили, что не позвонили.
- вы экономите время для отдыха
Проблема таких мелких дел в том, что мы можем о них вовремя не вспомнить, когда появилось время для их решения. И эту проблему решает этот список.
Хоть пять минут на решение таких микро-задачек могут показаться незначительными, совокупный эффект на самом деле может быть поразительным; и не будет ощущения, что вам вообще пришлось делать много лишнего.
6. Уберите отвлекающие факторы
Из всех возможных стратегий, которые вы можете использовать для преодоления лени и прокрастинации, наиболее эффективной определенно является попытка устранить отвлекающие факторы, которые мешают вам выполнять работу.
Существует целый мир удобных и очень простых способов отвлечься, которые делают любую работу тяжелее, чем следовало бы. К ним относятся соцсети, бесконечные переписки в мессенджерах, проверка электронной почты, мелкие разговоры с коллегами и т.п. Как только вы начнете избавляться от этих отвлекающих факторов, вам станет намного легче выполнять работу, а ваша продуктивность и способность управлять временем резко возрастут.
А это значит, что вы будете успевать больше дел за меньшее время, и у вас будет время на то, чтобы без зазрения совести лениться!
Спасибо, что дочитали статью. И надеюсь, подчерпнули много полезного для себя!
Подписывайтесь на мой канал CMTG или просто дельное о жизни! Буду рада вашим лайкам и комментариям
Другие статьи моего канала:
5 привычек, которые сделают вас самым интересным человеком в вашем окружении
6 шагов, чтобы избавиться от тревоги и страха
Как определить, что для вас на самом деле важно?
Действенный способ борьбы со стрессом