Разумная экономия – важная составляющая любого бизнеса. Но когда она действительно разумна?
Когда есть возможность не приобретать лицензионное ПО - и терять массу времени из-за многочисленных сообщений и перезагрузок, о чем мы писали в статье ранее?
Когда для настройки, доработки и обновления программного обеспечения приглашается «толковый паренек», которого кто-то из дальних родственников порекомендовал, или фрилансер, найденный случайным образом в сети и берущий за свою работу копейки?
Каковы последствия неразумной экономии?
А что Вы будете делать, когда этот человек просто исчезнет после работы с Вашими ресурсами, и у Вас останется целый ворох проблем в виде утерянных данных, невозможности обновления нетиповых баз, потери сотрудниками доступа к данным для оперативного решения текущих задач?
Специалистам ПРО-М неоднократно приходилось решать проблемы такого рода, оставленные начинающими фрилансерами. И клиенты удрученно сокрушались по упущенному времени, потерянным клиентам и утрате важных для бизнеса партнеров за те недели, которые уже не вернуть из-за предполагавшейся экономии.
Были и ситуации более опасные. Как пример: компания планировала воспользоваться удачным моментом в период назревавшего кризиса для старта нового направления своего бизнеса, способного положить начало новой компании. Было сделано все для этого, вложены средства, организована работа, набран штат сотрудников…
Но стартовать мешала автоматизация бизнес-процессов, которую можно было провести лишь с участием опытного специалиста по 1С, чтобы связать разноплановые ресурсы, для связки которых ранее не создавалось ПО.
Были сделаны 3 попытки сэкономить на работе такого специалиста – приглашались 3 фрилансера. Ни один из них не справился с поставленными задачами, но оставил после себя полуразрушенную старую систему и море всплывающих ошибок... Момент был упущен – бизнес не развился. Хотя конкуренты момент поймали и успешно стартовали...
!!! Важно помнить, что все, касающееся налогов, отчетности, трудовых отношений, в наши дни жестко контролируется органами. Поэтому стоит учитывать, что обновление того же ПО от 1С при отсутствии действующей подписки ИТС может привести к ответственности по ст.146 УК РФ .
Что же делать?
Какая есть альтернатива таких ситуаций? Официальный договор аутсорсинга с компанией, специализирующейся на автоматизации бизнеса. Он обеспечивает ежедневный и круглогодичный контроль за исправной работой ПО компании, за своевременной корректировкой по запросу клиента конфигураций, баз данных и т.п. причем часто производится он удаленно - все сотрудники работают в прежнем режиме, и настройка оборудования никому не мешает.
Договор и репутация компании являются гарантией, что в трудный час нужный специалист будет рядом и поможет решить Ваши проблемы.
Делаем акцент на слове «нужный». Каждому известно, что универсальный мастер способен помочь в ряде ситуаций, но когда задачи стоят узкоспециализированные, нужен узкий специалист. И в аутсорсинговых компаниях обычно есть в штате именно профи в узкой сфере деятельности, чтобы оказывать услуги качественно и быстро.
Взвешивайте риски, будьте внимательны и успехов в Вашем бизнесе! А чтобы он развивался, подписывайтесь на наш канал и будьте в курсе последних событий в сфере бизнеса, налогов, технологий. Например: