Чтобы многого добиться в жизни, нужно эффективно использовать самый драгоценный ресурс, который есть у нас, — время. Поэтому умение управлять временем является одним из отличий успешных людей. В статье я раскрою вам простой секрет, который позволяет успевать больше дел за меньшее время. И неважно, интеллектуальный это труд или просто работа по дому.
Когда человек принимается за работу, ему нужно учитывать свою способность к концентрации. Мозг человека не может концентрироваться на одной задаче более 45 минут. Когда вы пытаетесь заставлять себя работать дольше 45 минут, ваш мозг устает, начинает отвлекаться, ваша эффективность падает. И вот незаметно вы ловите себя на том, что проверяете почту или залипли в соцсетях. И это абсолютно нормально!
Чтобы такого не было, нужно разбить все рабочие задачи на небольшие блоки по 25-45 минут. Этот метод планирования называется метод Помидора.
Метод Помидора (Pomodoro) — техника управления временем. Изобрел её Франческо Чирилло в конце 1980-х. Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счет глубокой концентрации и коротких перерывов.
В классической технике отрезки времени–«помидоры» длятся полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Но есть и длинные помидоры, 45 минут концентрированной включенной работы и 10-15 минут отдыха.
Метод помидора основан на законе Паркинсона:
Работа заполняет время, отпущенное на неё.
Поэтому важно определить промежуток времени, в течение которого необходимо выполнить нужные задачи. Если не ставить таких ограничений, то можно провести день впустую и лишь к вечеру впопыхах что-то сделать.
Когда мозг видит конкретные задачи и знает, что на это отведено 25 минут, а потом наступит законный отдых, то ему легче сконцентрироваться на задаче и побыстрее с ней разделаться.
Сделал дело — гуляй смело. Народная мудрость
Почему эта техника так называется? При чем здесь помидоры?
Когда Франческо придумал эту технику, он был простым студентом. Его цель заключалась в том, чтобы тратить на учебу меньше времени с сохранением качества усвоения материала. Он подумал, что если распределить задачи в равные и короткие временные промежутки, то дело пойдет. Чтобы отмерять эти промежутки, он использовал кухонный таймер в виде помидора (как на фото).
Так и родилось название техники. И кстати Чирилло заметил, что так ему легче концентрироваться на задаче, ведь он знал, что помидор скоро прозвенит и можно будет отдохнуть.
Как правильно использовать эту технику?
- Определитесь с задачами, которые вам нужно выполнить
- Если задача большая, разбейте её на микро-задачи, которые можете выполнить в рамках одного помидора. А мелкие задачи объедините, чтобы выполнить их все за один цикл.
- Отключите все звуковые сигналы. Ничто не должно вас отвлекать в следующие 25 минут.
- Установите таймер на 25 минут.
- Работайте, ни на что не отвлекаясь, до сигнала таймера
- Когда таймер закончит отсчет, сделайте короткий перерыв (3-5 минут). Можно размяться и походить, но не сидите на том же месте
- После каждого 4-го «помидора» делайте длинный перерыв (15-30 минут).
- Планируйте "буферные" помидорки. Это своего рода свободное время. Они позволяют гибко подходить к решению задач. Если вдруг какая-то задача займет больше времени, и вы не впишитесь в план, эти запасные "помидоры" вам помогут.
Чирилло настаивал на том, что любой отвлекающий фактор можно отложить на 20-25 минут и не рекомендовал прерываться и ставить таймер на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив помидорку заново.
ВАЖНО: Для того, чтобы не допускать прокрастинации, не рекомендуется выключать таймер раньше даже после окончания работы над конкретной задачей: следует заняться следующим вопросом. То есть нужно дисциплинировано использовать по максимуму отведенные 25 минут на работу.
Когда вы привыкнете к планированию своего дня блоками по 25 минут, вы можете удлинить промежутки до 45 минут (это максимум). Обычно продуктивный рабочий день вмещает в себя 5 помидорок по 25 минут + 1-2 "буферных" до обеда и столько же после обеда. Или по 3 длинных помидора по 45 минут + 1 буферный в каждой половине дня. Итого вы управитесь со всей работой всего за 5 часов и не будете размазывать задачи на весь день.
Такое планирование блоками позволяет успевать гораздо больше и экономить до 4 часов в сутки!
Какие приложения лучше использовать?
Есть классные приложения на телефоне, которые помогают использовать метод Помидора в работе и сохранять фокус на рабочих задачах без отвлекающих моментов.
Вот некоторые из них:
Brain Focus в Google play
Be focused - Focus Timer в AppStore
Forest: stay focused в Google play
Focus To-Do в Google play и в AppStore
Pomodoro Timer в Google play
Спасибо, что дочитали статью. И надеюсь, подчерпнули много полезного для себя!
Подписывайтесь на мой канал Цыми про саморазвитие! Буду рада вашим лайкам и комментариям
Лучшие статьи моего канала:
5 привычек, которые сделают вас самым интересным человеком в вашем окружении
6 шагов, чтобы избавиться от тревоги и страха
Как определить, что для вас на самом деле важно?
Действенный способ борьбы со стрессом