О том, как было бы хорошо иметь помощника, вам скажет любой руководитель. Только этот помощник не возьмётся из ниоткуда сразу готовым выполнять любое ваше поручение. Да и отдавать дело пяти минут другому человеку не всегда получается. Потому что обычно приходится дольше объяснять, чем делать. Так и выходит, что мы тонем в операционных задачах.
Из-за того, что решение многих вопросов часто требует внимания руководителя, возникает его перегруженность. Сам того не понимая, он становится узким звеном в компании, повышая её хрупкость. Таким образом руководитель выводит себя на первый план, пытаясь доказать свою незаменимость. Но при этом он перестаёт заниматься своими прямыми обязанностями – организацией рабочего процесса. #организация
Помощников нужно растить
Чтобы было достаточно времени на развитие подразделения, обдумывание стратегических вопросов и повышение эффективности работы подчинённых, руководителю требуется помощь. А помогать ему будут его же сотрудники – для этого-то они ему и нужны. Поэтому, чтобы разгрузить себя, необходимо растить в людях самостоятельность. И начинать это нужно как можно раньше. #самостоятельность
Если вы считаете, что для делегирования выполнения заданий сотруднику, либо для самостоятельного принятия им решений, нужно, чтобы он сначала завоевал доверие, то это не так. Доверие – это отношение руководителя, то есть его внутреннее состояние. И зависит оно только от него самого. Здесь акцент должен быть не нашем доверии, а ответственности исполнителей. Именно её мы и будем в них развивать.
Необходимо тратить время не на выполнение задач самостоятельно, какими бы лёгкими и быстрыми они не казались, а на то, чтобы растить себе помощников. Их нужно тренировать, учить и воспитывать. Тогда вы получите в разы большую отдачу от этого вложения времени, чем от постоянного выполнения самих задач, особенное если они повторяются. #задачи
Тренировка самостоятельности
Безусловно, как и в решении любой проблемы, начать следует с себя любимого. Когда вы проанализируете и поймёте, что вам нужны элитные бойцы, а не беспомощные слюнтяи, тогда вы будете осознанно прилагать усилия для формирования своей армии.
Выделяйте максимально возможное количество задач, не зависящих от вас, и делегируйте их без зазрения совести. Предоставляйте право принимать решения за вас. Смиритесь с тем, что результаты никогда не будут идеальными и не смогут соответствовать вашим ожиданиям. Но только на практике люди имеют возможность усвоить уроки. Результаты со временем станут лучше, а инициатива и мотивированность сотрудников будет только повышаться. #мотивация
Дайте людям власть и возможность ощутить эйфорию независимости. При этом стремитесь привить им чувство долга и ответственности за всё, что они делают. Не критикуйте сами за принятые решения, а просите других оценить действия сотрудника на коллективном рассмотрении. Это будет независимая оценка, которая поможет сотруднику расти над собой.
На сколько бы мы себя не считали профессионалами, мы должны иметь человека себе на замену. Желательно не одного, а целую команду! Тогда появится возможность заниматься более интересными вещами, например, стратегическими вопросами. И, получив предложение о повышении, вам будет на кого положиться – на своих же последователей.
Поблагодарите лайком и подпишитесь, спасибо!
Понравилась статья? Тогда ещё рекомендую про то, как стать наставником – читайте в моей статье.
О том, как надо делегировать тут.