«Прямые выплаты» — пилотный проект, который стартовал еще в 2011 году, а с 2021 применяется на всей территории России. Цель проекта — платить обязательные страховые выплаты застрахованному лицу напрямую из фонда.
Вообще «Прямые выплаты» — очень удобная вещь. И обо всех удобствах проекта нам рассказала практикующий главный бухгалтер Елена Носкова.
Как происходит на практике
1. Работник приносит вам корешок с номером электронного больничного листа и его датой. Вам необходимо запросить его в Фонде Социального Страхования (ФСС).
Ниже приведены примеры из СБИС, но механизм примерно одинаковый и в других программах.
2. Буквально через несколько минут приходит сообщение со вложенным больничным листом.
3. Вам надо скачать файл для загрузки в 1С.
4. Далее в 1С надо зайти в меню «Зарплата и кадры» и выбрать пособия за счет ФСС. Там следует нажать на предложение по созданию больничного, а затем выбрать кнопку «Загрузить из файла». Предварительно распаковав в папке сохраненный архив из СБИС, выбираете файл с названием Getlnins и загружаете в 1С. Итогом станет заполненный и рассчитанный больничный. Здесь необходимо проверить страховой стаж работника, от него зависит размер оплаты больничного листа.
Определяется стаж по трудовой книжке работника с учетом момента уплаты страховых взносов. Например, ваш работник был ИП, записи в трудовой книжке нет, но при этом ИП платил за себя добровольные взносы, тогда такой период включается в страховой стаж. Стаж менее 6 месяцев оплачивается не более МРОТ, от 6 месяцев до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, от 8 лет — 100 %.
Кто платит
Первые три дня больничного в большинстве случаев оплачивает работодатель.
Исключением является оплата больничного по уходу за членами семьи и ребенком, карантин, протезирование зубов, санаторно-курортное лечение, больничный лист по беременности и родам. Здесь оплата будет осуществлена полностью средствами Фонда Социального Страхования.
Сумму, начисленную за счет работодателя, необходимо выплатить в ближайший день перечисления зарплаты. Также не забудьте перечислить НДФЛ с больничного. Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа — последний день месяца. С 4 дня больничный полностью оплачивается ФСС, а у работодателя есть 5 дней на предоставление сведений о листке временной нетрудоспособности в ФСС. В 1С этот момент тоже решен. После загрузки больничного, необходимо сформировать заявление на получение пособия и реестр на выплату, все это делается на основании загруженного больничного листа.
Пособие придёт на карту «МИР» сотруднику, но также можно указать счет, не привязанный к карте. НДФЛ с четвертого дня больничного также перечислит фонд. На сайте ФСС вашего региона можно оставить контактный телефон, и представители фонда свяжутся с вами, если вдруг работник не получил пособие в течение 10 календарных дней после направленного вами комплекта документов.
Вас может заинтересовать наш материал «Семь ложек дегтя в статусе самозанятого» .
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!