Оказалось, что даже не все кадровики знают основные моменты о плановых проверках.
️При проверках используется т.н. риск-ориентированный подход в контрольно-надзорной деятельности.
✅Периодичность зависит от категории риска или класса опасности предприятия
✅Проверку не проводят, если объект относится к категории низкого риска
✅Выездные проверки могут не проводить на объектах определенной категории риска или класса опасности, если Правительство РФ установило такое ограничение
✅Продолжительность проверки могут сократить на объектах определенной категории риска или класса опасности, если Правительство РФ это предусмотрело
Периодичность проведения плановых проверок
зависит от той категории риска работодателя:
✅для высокой – один раз в два года;
✅для значительной – один раз в три года;
✅для средней – не чаще чем один раз в пять;
✅для умеренной – не чаще чем один раз в шесть лет.
️Как организации узнать свою категорию риска
- Посмотреть информацию на официальном сайте Роструда. Перечислены только организации с высокой или значительной категорией.
- Обратится с запросом в территориальную ГИТ. На запрос инспекция обязана дать ответ, в котором укажет конкретную категорию риска, присвоенную организации. Или информацию о том, что в отношении организации решение не принималось. Это означает, что компания в низкой категории риска
В ходе проверки используются так называемые чек-листы.
Они содержат контрольные вопросы в отношении правил, установленных трудовым законодательством и законодательством об охране труда.
При проверке конкретного работодателя используются НЕ ВСЕ чек-листы, а ТОЛЬКО ТЕ, которые относятся к его деятельности.
️Предупреждение
️О плановой документарной или выездной проверке предупреждают минимум за три рабочих дня
ЭТО ОЧЕНЬ МАЛО, чтобы подготовиться
️НО. План проверок ГИТ на каждый год формируется к 10 ноября предшествующего года и публикуется на сайте прокуратуры https://plan.genproc.gov.ru/
Проверьте свою организацию, может быть, инспектор уже к Вам собирается
Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке
Фиксированного списка документов нет.
В перечень, который Работодатель обязан предъявить по требованию инспектора, входят:
Правила внутреннего трудового распорядка и некоторые другие локальные акты.
✅Трудовые договоры.
✅Личные карточки.
✅Трудовые книжки и реестры их учета.
✅Табель учета рабочего времени.
✅График отпусков.
✅Расчетные листы и бухгалтерские ведомости.
✅Подтверждение ознакомления с ЛНА, кадровыми и бухгалтерскими документами.
️Чего не может делать инспектор на проверке:
✅Проверять больше, чем предусмотрено опросниками.
✅Требовать документы или информацию, которая не относится к теме проверки.
✅Изымать оригиналы документов.
️Основные ошибки, выявляемые на проверках (проще всего найти):
- Не со всеми работниками оформлены трудовые договоры (ТД). Если на договоре нет подписи работника, он тоже считается не заключенным.
- Вместо ТД с работником заключен гражданский договор.
- В ТД не прописаны обязательные условия (оклад, результаты СОУТ, условие об обязательном соц.страховании). Обязательные условия - статья 57 ТК РФ
- Нарушения в порядке ведения Книги учета ТК и вкладышей, Приходно-расходной книги. Книга учета трудовых книжек не опломбирована. Не назначен приказом ответственный.
- В личных карточках нет подписей работников
- Нет обязательных локальных актов. Например, правил внутреннего трудового распорядка. Они есть, но нет подтверждения, что сотрудники ознакомлены с ними до подписания ТД. В них отсутствуют необходимые разделы/вопросы.
- Не вовремя составлен график отпусков (меньше чем за 14 дней до начала календарного года).
- Неправильно разделен отпуск одного или нескольких работников: все части меньше 14 дней, или нет подтверждения, что работник был согласен с разделением отпуска на части
- Зарплаты выплачивается реже, чем каждые две недели
- Форма расчетного листка не утверждена
- Отработанное работниками время не табелируется
- В штатном расписании предусмотрены «вилки» окладов
Неважно, в каком вы городе.
У меня есть услуга дистанционных консультаций, в том числе, по подготовке к проверкам ГИТ.
Я провожу экспресс-аудит Ваших основных документов (форм, которые Вы применяете, локальных нормативных актов).
Устраняем замечания, вы самостоятельно или с моей помощью исправляете документы на всех работников.
⠀
Стоимость
✅от 5 000 рублей для микропредприятий
✅от 10 000 рублей для всех остальных
⠀
Штрафы за базовые нарушения
✅Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.
✅Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.
⠀
ПРИ ЭТОМ АНАЛОГИЧНЫЕ ШТРАФЫ МОГУТ СУММИРОВАТЬСЯ
Контакты для связи и консультации ТУТ
Чтобы подписаться на рассылку кадровых полезностей в почту, оставьте свою почту тут
А еще работает Телеграм-канал , где я размещаю интересные ссылки, посты и анонсы.