Продолжаем тему проверок. ЗДЕСЬ писала о плановых проверках.
В отличие от них, для внеплановых какой-либо периодичности не предусмотрено.
️Случиться внеплановая проверка
может только по конкретным причинам (ч. 7 ст. 360 ТК РФ):
✅Если у работодателя уже было предписание ГИТ, срок исполнения истек. Вообще в норме все происходит так: после получения предписания Компания его или оспаривает, или исполняет. Если исполняет, то подтверждающие документы ВОВРЕМЯ отправляет инспектору. Он убеждается, что все наладилось и новой проверки согласно регламенту не происходит.
✅Если поступило требование прокуратуры проверить какие-то предприятия (например, могут делать выборки компаний в зависимости от сферы деятельности, на какой территории они работают или какого размера зарплату платят сотрудникам). Иногда бывают президентские или правительственные поручения.
✅Не так давно появилось новое основание: если инспекция получила СООБЩЕНИЕ о нарушении работодателем законодательства о труде. И это НЕ ЖАЛОБА, оформленная по правилам, а именно сообщение: от клиентов Компании, контрагентов, муниципальных и государственных органов, и даже (внимание!) средств массовой информации. И этот перечень открыт, сообщения из других источников также могут приниматься. Так что если Вы хронически нарушаете – придется «дружить со всеми», иначе «сдать» Вас смогут даже недоброжелатели
✅Прямо к предыдущему пункту (схема та же) – поступившая в ГИТ из любых источников информация о подмене трудовых отношений гражданско-правовыми или об уклонении от заключения трудового договора.
✅И уже в последнюю очередь вспоминаем про возможность самих работников пожаловаться в ГИТ на нарушение их прав, обратиться с просьбой о проверке условий на рабочем месте;
⠀
Почему важно знать основания внеплановых проверок?
️Если внеплановая выездная проверка проводится в отсутствие законных оснований, действия инспектора ГИТ расцениваются как грубое нарушение прав работодателя. Результаты проверки признаются недействительными.
Для обжалования придется составить письменное заявление на имя руководителя инспекции. А вот причину проверки прямо в момент визита инспектора нужно проверить, она указана в Распоряжении о проверке.
️Боль внеплановых проверок для Работодателя в том, что она проводится ВНЕЗАПНО.
✅Вообще без предупреждения – по жалобе работника
✅Предупреждают всего за 24 часа до её начала - если причиной послужил приказ руководителя Роструда или невыполнение предыдущего предписания инспектора.
️Хорошая новость:
Внеплановые проверки носят тематический характер. ГИТ получает сигнал о КОНКРЕТНОМ нарушении и проводит расследование ИМЕННО ПО ЭТОЙ ТЕМЕ.
Инспектор ограничен рамками запроса, жалобы или поступившей информации, он не имеет права проверять соблюдение других норм законодательства или запрашивать документы, которые не связанны с конкретным случаем или другими сотрудниками.
Особый случай – когда ГИТ проводит проверку по жалобе работника, который захотел, чтобы его имя осталось неизвестным работодателю (статья 358 ТК РФ).
В этой ситуации инспектор, чтобы сохранить инкогнито заявителя перед организацией, может запросить документы нескольких сотрудников, так сказать «напустить тумана»
️Формы проверки
Внеплановые проверки проводятся в двух формах: выездной и документарной.
✅При выездной инспектор лично посещает организацию или место, в котором она осуществляет деятельность.
✅При документарной всё взаимодействие происходит по почте, телефону или e-mail. Инспектор запрашивает у работодателя все необходимые документы и проверяет их на своём рабочем месте.
Также если в ходе документарной проверки инспектор поймет, что все же нужно присутствовать в офисе работодателя, проверяющий имеет право переквалифицировать документарное мероприятие в выездное.
️Сроки проверки
Любая внеплановая проверка трудовой инспекции должна длиться не более 20 рабочих дней.
👉Приостановить срок инспектор имеет право по техническим причинам (например, если проверяющий запрашивает документы в рамках межведомственного взаимодействия с другими инстанциями) - только один раз и не дольше чем на 10 рабочих дней.
👉При этом срок проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу или представительству.
👉Если проверка обернулось в сложное и трудоёмкое расследование (проводятся экспертизы, исследования), срок можно продлить по решению руководителя ГИТ или Федеральной службы по труду и занятости.
Но в любом случае есть максимальный срок продления:
✅15 часов для микропредприятия,
✅50 часов — для малого предприятия
✅20 рабочих дней для более крупных организаций
Неважно, в каком вы городе.
У меня есть услуга дистанционных консультаций, в том числе, по подготовке к проверкам ГИТ.
Я провожу экспресс-аудит Ваших основных документов (форм, которые Вы применяете, локальных нормативных актов).
Устраняем замечания, вы самостоятельно или с моей помощью исправляете документы на всех работников.
⠀
Стоимость
✅от 5 000 рублей для микропредприятий
✅от 10 000 рублей для всех остальных
⠀
Штрафы за базовые нарушения
✅Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.
✅Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.
⠀
ПРИ ЭТОМ АНАЛОГИЧНЫЕ ШТРАФЫ МОГУТ СУММИРОВАТЬСЯ
Контакты для связи и консультации ТУТ
Чтобы подписаться на рассылку кадровых полезностей в почту, оставьте свою почту тут
А еще работает Телеграм-канал , где я размещаю интересные ссылки, посты и анонсы.