В прошлой статье я рассказывала про лайф-менеджмент и его пользу. А здесь, я расскажу о практической части - о шагах, с помощью которых можно реализовать управление жизнью.
Управление жизнью включает в себя управление самыми разными её аспектами: целями и задачами, финансами и временем, эмоциями и здоровьем, коммуникацией и отношениями и так далее.
Всё это позволит вам сделать вашу жизнь именно такой, какой вы хотите её видеть, сделать её успешной и счастливой именно в вашем понимании успеха и счастья. Но до того, как начать управлять жизнью своей мечты, ее нужно создать, поэтому первые 3 шага относятся больше к дизайну жизни.
Процесс лайф-менеджмента состоит из 5 шагов:
1. Понимание себя.
2. Дизайн жизни.
3. Планирование.
4. Реализация выбранного дизайна.
5. Обзор результатов и корректировка.
Эти шаги представляют собой цикл: как только вы доходите до 5 этапа, вы возвращаетесь на первый и начинаете все сначала. Это не значит, что вам придется организовывать свою жизнь каждый новый цикл также сложно как в первый раз - вам будет легче, ведь у вас уже будет спроектирован главный жизненный дизайн и проверены некоторые гипотезы.
Повторение шагов нужно для того, чтобы ваша жизнь всегда соответствовала текущим интересам, настроениям и желаниям. Когда вы почувствуете, что меняетесь, и вас начинает что-то не устраивать в жизни, нужно пройти вновь по циклу и устранить проблему - понять в чем она заключается, определить, что хочется, спланировать достижение этого, а затем превратить изменения в жизнь.
Итак, основные шаги на пути к осознанному и эффективному управлению жизни:
Шаг первый. Понимание себя.
На начальном этапе важно получше узнать себя и познакомиться с собой. Ведь невозможно будет жить жизнью вашей мечты, если мечты у вас нет, и вы вообще не представляете, чего вам хочется.
Понимание себя - это вечный процесс. Мы постоянно меняемся, поэтому появляеться что-то новое, что нужно о себе понять. Но это не страшно - если ваше понимание себя окажется не достоверным через месяц, полгода, год - вы всегда можете пройти этот алгоритм сначала и актуализировать информацию.
В первый раз, нужно определить свою миссию, ценности, возможно смысл жизни. После определения ценностей, попробуйте понять свои желания. Можно записать список из 20-50-100 любых желаний, и отталкиваться от него в понимании, какую жизнь вы примерно хотите. Также, можно сделать упражнения по представлению себя в будущем. Представьте, что на улице вы увидели себя через 30 лет. Подумайте, как этот человек выглядел, что он вам сказал, и чем он занимался в жизни. Это может также помочь понять ваше направление движения.
Необходимо также проанализировать свои предпочтения - выписать как можно больше всего, что вам нравится, и что не нравится. Это в последствии поможет понять, чем наполнять свою жизнь, а от чего избавляться. Также, нужно будет порефлексировать над своей существующей жизнью, над вашим поведением, вашей реакцией на разные жизненные ситуации. Это долгий процесс, но очень интересный! Задавая себе вопросы и размышляя о себе и о том, что вы делаете со своей жизнью, вы откроете для себя возможность перемен. А она позволит вам перейти к более подходящему для вас сценарию жизни, если вы захотите. В итоге, у вас должно быть понимание ответов на вопросы:
- Что вам нравится.
- Что вам не нравится.
- Что для вас важно (ваши ценности).
- В чем ваши сильные и слабые стороны.
- Почему вы делаете то, что делаете.
После такого самоопределения можно переходить к дизайну жизни.
Шаг второй. Дизайн жизни.
После того, как вы поняли свои ценности и ориентиры, можно переходить к проектированию жизни. На этом этапе вам будет нужно поставить цели по удобной методологии по всем сферам жизни и продумать свой желаемый образ жизни.
«Представьте себя на своем столетнем юбилее. О чем вам бы хотелось услышать в поздравлениях от ваших близких, друзей и коллег? Что бы вам дало понимание, что ваша жизнь прошла именно так, как вы хотели?»
Про цели мы уже поговорили - желательно поставить и четкие цели, и общие лайфстайл цели. Для достижения гармоничной жизни, нужно определить направление развития по всем сферам.
С этим может помочь колесо баланса. Составьте свое колесо из всех сфер вашей жизни. Есть универсальные сферы, но все же некоторые сферы вам могут быть не актуальны, все зависит от ваших ценностей. Затем, проставьте балл удовлетворенности каждой из сфер жизни, и придумайте желаемый результат по каждой сфере - обладая которым, вы поставите твердую десятку. Поставьте цели по каждой сфере исходя из описания желаемых результатов по ним.
Для проектирования образа жизни нужно сделать несколько шагов:
- выбрать «ваше» во всех сферах
- вспомнить свой идеальный день, свои ценности и миссии, смысл жизни
- выбрать себе привычки и ритуалы, которые бы составляли вашу жизни и подходящий вам лайфстайл
Наша рутина состоит из повторяющихся действий (привычек) и ритуалов, поэтому важно прописать, какие именно привычки вам бы хотелось иметь. Составьте образ идеального себя, и подумайте, как выглядит его жизнь, что он умеет, и чем обладает.
Шаг третий. Планирование.
И, наконец, третьим шагом будет разработка плана внедрения сформированного дизайна в свою жизнь.
Для глобального планирования жизни подойдет другой инструмент - карта долгосрочных целей. Эта карта реализуется в виде таблицы, где по вертикали написаны годы (или ваш возраст), а по горизонтали - сферы жизни. На пересечениях лет и сфер нужно записать свои цели. В одних ключевых областях перспектива может просматриваться на более долгий срок в будущее, в других – только на ближайшие несколько лет.
Какие-то цели могут быть четкими, а другие более неопределенными - ничего страшного, т.к. этот план будет просто удобным ориентиром и инструментом визуализации развития. Вы можете писать приблизительно, добавлять вопросительные знаки, рисовать. Но в любом случае - это полезно занести свою миссию и план достижения ее, а также цели по всем сферам жизни на такую карту. Это поможет скорректировать ваши планы на ближайшее время, и показать наилучший путь к целям.
На этапе краткосрочного планирования вашей жизни мечты нужно преобразовать цели в задачи и декомпозировать их до самых мелких шагов. А затем, раскидать все маленькие задачи во времени, в зависимости от того, как быстро вам хочется достичь целей. Чтобы правильно распределить задачи по разным сферам, нужно знать свои приоритеты - в этом нам поможет матрица Эйзенхауэра, которую мы уже обсуждали в разделе тайм-менеджмента.
После прописания лайфстайла и конкретных целей на втором шаге, поставьте конкретные задачи как их достичь. Например, вам хочется, жить на море и творить искусство. Для этого нужно поехать в первый понравившийся город, познакомиться там с людьми, найти работу или начать продавать свое искусство в интернете, снять квартиру и жить. Или, вы хотите быть человеком, который регулярно занимается спортом, пьет воду, читает книги и каждую неделю посещает светские вечеринки. Запишите привычки и ритуалы, которых вам не хватает для того, чтобы быть таким человеком, а затем сформируйте план приобретения этих привычек. Лайфстайл - это база желаемого, и от него очень удобно отталкиваться при составлении планов.
Шаг четвертый. Реализация выбранного дизайна.
У вас уже есть план реализации вашего дизайна жизни, теперь остается просто следовать ему, двигаясь небольшими шагами к жизни своей мечты. С планом двигаться к своим мечтам просто. Нужно идти за своими целями, выполняя задачи, которые вы себе поставили. А также, делать рутинные задачи по поддержанию своей жизни на должном уровне.
На этом этапе вам как раз пригодятся инструменты личной эффективности и навык управления жизнью, чтобы создавать жизнь своей мечты максимально просто и быстро. Каждой из сфер жизни управлять проще, если некоторые процессы автоматизировать с помощью систем, некоторые делегировать другим людям или машинам, а те, которые вам приятны - делать самому.
Стоит научиться правильно работать с задачами, финансами и информацией, чтобы ничто не отвлекало от следования к своим целям, и не терять время зря. Также, на данном этапе вы можете научиться делегированию, автоматизации процессов и другим полезным управленческим навыкам, которые пригодятся и в обычной жизни, и в профессиональной.
Шаг 5. Обзор результатов и корректировка.
По мере реализации своих целей, желательно регулярно анализировать процесс, план и направление, чтобы адаптировать маршрут в соответствии с вашими внутренним изменениям. Просматривайте свои цели и задачи каждый месяц, полгода, год - тогда вы сможете корректировать путь, и возможно даже слегка менять направления. Во время такого анализа у вас будет возможность переоценить все, что вы написали и запланировали ранее, а также обдумывать свои новые инсайты, желания и интересы.
Также, полезно анализировать свой список повторяющихся задач по всем сферам, чтобы находить возможности для более эффективного управления каждой сферой, и возможно постепенно автоматизировать все, что не приносит вам удовольствия. Записывайте регулярно свои ощущения от изменений в подходах к задачам, замечайте позитивные сдвиги от применения разных методов, и модернизируйте или вычеркивайте все, что вам не помогает. Этот шаг поможет всегда жить той жизнью, которую вы хотите, и не делать что-то зря.
Подписывайтесь на мой телеграмм- канал «life as a project» и инстаграм , где я публикую больше материалов о создании и управлении классной жизнью.
