Когда твоя сделка не тянет и на 5000 рублей, заморачиваться с договором не имеет смысла. Больше времени потратите на оформление документов, чем на работу. Но при заказах на большие суммы договор - необходимое условие.
Зачем фрилансеру и заказчику договор
1) Снижение рисков
Фрилансер чувствует себя увереннее, потому что знает, что точно получит свои деньги на определённых условиях за конкретный объём работы. Заказчик спокоен, потому что точно получит качественную работу согласно ТЗ и в нужный срок.
Разумеется, договор - не гарантия надёжности сделки, но он серьёзно повышает эту надёжность. Пострадавшая сторона получит доказательство своей правоты в суде.
2) Защита от налоговой
Договор заказчика с ИП или самозанятым фрилансером решает эту проблему.
Работать с физлицами заказчики не любят, т.к. это лишние для них траты: перечисления в фонды, удержание налогов и т.д. Самозанятый и ИП платят налоги сами и стоят заказчику ровно столько, сколько прописано в договоре, без дополнительных расходов.
Как подписать договор удалённо
Какой способ для вас с заказчиком удобнее:
1) Отправить друг другу подписанные сканы по электронной почте.
2) Отправить оригиналы в бумаге обычной почтой.
3) Отправка курьером.
4) Самый надёжный и быстрый вариант - использовать электронную цифровую подпись (её стоимость от 1000 рублей за год в зависимости от твоих целей, изготовляют ЭЦП специальные компании, их море в Интернете).
Что включить в договор
Закон не регламентирует строгий формат договора, поэтому его можно заключить в произвольной форме. Но если вы с заказчиком напишете "школьное сочинение", его могут признать недействительным, т.к. юристы предпочитают конкретные юридические формулировки.
По закону договор должен обязательно включать:
1) Кто должен сделать работу.
2) Что включает в себя работа. Если есть ТЗ, оно прилагается к договору отдельным документом.
3) Сроки выполнения работы.
4) Сроки и величина оплаты.
5) Реквизиты сторон: наименование компании, ИНН, адрес, расчетный счет, а с твоей стороны паспортные данные.
Каждый договор заключается индивидуально, под ситуацию. Можно добавить в него, к примеру:
- требование о конфиденциальности (неразглашение секретов компании);
- действия при форс-мажоре (например, предупредить заранее о срыве сроков);
- ответственность за невыполнение условий - пени, штрафы;
- сроки, объём возможных правок;
- кому будут принадлежать права на продукт (когда речь идёт о создании сайта, дизайна, текста);
- условия и порядок расторжения договора.
Доказательством выполнения и приёмки работы служит подписанный обеими сторонами акт выполненных работ.
Образцы договоров можно скачать в Интернете, их огромное множество под разные цели. Например, здесь:
договор на создание контента с отчуждением прав или без отчуждения.
Пример акта выполненных работ.