Что такое финансовый год? На самом деле такого термина в 217-ФЗ (закон, который регламентирует все, что связано с приходно-расходной сметой) нет. Финансовым годом для простоты понимания мы называем период времени на который устанавливается смета.
Почему год? Потому, что каждый первый председатель на анкетировании на вопрос «на какой период у Вас в СНТ устанавливается смета?» отвечает «на год». Но год в большинстве случаев начинается в СНТ в мае и заканчивается в апреле. Поэтому финансовый год в 98% случае не совпадает с календарным.
На самом деле ФЗ №217-ФЗ не ограничивает СНТ в сроке, на который принимается смета. По факту, если правление разработает приходно-расходную смету на 5 лет и 2/3 от присутствующих на кворумном собрании членов проголосуют «за» такую смету, то будет СНТ работать 5 лет по этой смете.
Итак, приходно-расходная смета и решение общего собрания членов СНТ об утверждении этой сметы – самые ценные документы любого СНТ. Без этих документов СНТ не имеет права требовать уплаты взносов с садоводов, не имеет права их тратить, какими бы «горящими» ни были платежи.
При этом «угадать» со сметой не получается ни у одного СНТ, так как предусмотреть все возможные траты, просто невозможно, например:
+ Государство придумывает новые обязанности/отчеты, которых не было в момент утверждения сметы и которые нужно обязательно выполнить/сдать, в противном случае возможны штрафы на суммы, существенно превышающие незапланированные траты;
+ Внеплановые ремонты, которые сложно отложить до собрания: дорогу смыло – не проехать, трансформатор, мотор в ВЗУ сгорел и т.п.
+ Самоизоляцию все пережидали на даче и мусора получилось существенно больше, чем планировалось;
+ Сторонняя организация (ЧОП, например) без предупреждения не существенно, но повысила стоимость услуг;
+ Садовод подал на СНТ в суд, СНТ вынуждено защищаться и прибегает к помощи юриста.
Судить правление за такое «нецелевое» использование или похвалить – Ваше право. И, как правило, решение зависит от личного отношения к членам правления. Если в СНТ мир – "правление молодцы, починили". Если в СНТ «война», то "нужно было полгода без электричества сидеть, зато провести очное собрание и спросить у всех, нужно ли им электричество".
При этом на каких-то статьях сметы получилось сэкономить, например:
+ Снег почти не чистили – зима была бесснежная;
+ Лето было сухим, траву косили 3 раза, вместо 4;
+ На ремонт дорог ушло 10 машин щебня, вместо 15 запланированных;
+ Предполагались штатные бухгалтер, сторожа, но удалось передать бухгалтерию на аутсорсинг, а обязанности сторожей - индивидуальному предпринимателю. Сэкономили на взносах в фонды и НДФЛ.
Даже при учете, что взносы по смете оплатили не все, на расчётном счете СНТ осталась некая сумма, с которой правление СНТ не понимает, что имеет право делать.
В зависимости от источников возникновения остатков, их нужно использовать по тому назначению, под которое изначально собирались или установить новое назначение (решением общего собрания). Например:
+ В смете было заложено 200 т.р. на межевание земель общего пользования СНТ. Разумеется, процесс это длительный. Аванс – 100 т.р. был оплачен в августе 2020 года, остаток будет оплачен ориентировочно в мае 2021 года, когда работы будут выполнены. Так как сумма на межевание собрана полностью (из области фантастики), то на расчетном счете СНТ на 1 января 2021 года останется 100 т.р. Данную сумму в приходно-расходную смету на 2021 год, как сумму, на которую можно уменьшить планируемые поступления, указывать не нужно!
+ В смете на 2020 год было заложено 200 т.р. на ремонт дорог. Как и в прошлом примере, должников в СНТ нет. Дороги отремонтировали на 180 т.р. Остаток 20 т.р. по решению общего собрания членов СНТ может быть решением общего собрания включен в приходную часть приходно-расходной сметы или не отражаться в смете совсем и быть направлен на ремонт дорог, но уже в 2021 году (на те же мероприятия, на которые средства были изначально заложены).
+ В 2020 году был установлен целевой взнос на замену проводов. Общая сумма 1 млн. руб. Фактически удалось уложиться в 950 т.р. 50 т.р. должны быть решением собрания включены в приходную часть сметы, так как провода заменены полностью и в ближайшие года об этом вопросе можно забыть.
Самая большая ошибка любого правления СНТ - уменьшать приходную часть сметы на сумму взносов, которые гипотетически должны поступить (долги садоводов за прошедшие года). Даже при наличии исполнительного листа, фактическое поступление денежных средств от должника на счет СНТ может быть растянуто на года или вообще не произойти. Оптимальный вариант - уменьшать смету на сумму фактического остатка на расчетном счете СНТ.
Рекомендации:
Как оформить траты наличными в интересах СНТ
Подпишитесь на наш канал и не пропустите новую статью.
Еще больше интересного на нашем сайте buh-tsn.ru
