Привычка «Сегодня мой последний день»
Наверное, это будет нестандартное начало. Тем не менее, я хочу рассказать об одном вопросе, который я задаю себе каждый день перед тем, как лечь спасть и рано утром, когда я только проснулся. Один только этот вопрос заставляет меня "пробудиться" и начать с умом расходовать свое время.
Итак, вопрос:
"Что бы я делал, как бы я себя вел, если бы это был мой последний день?"
Предлагаю вам прямо сейчас написать в комментариях ответ на этот вопрос. Главное, без преступлений и мести)
Привычка мотивировать себя
Не зря говорят, что человеку достаточно ответить на вопрос «ЗАЧЕМ?», а ответ на вопрос «КАК?» придет сам собой.
Нужно ответить на главный вопрос: «а зачем мне нужно всё успевать?». Только не нужно отвечать стандартными фразами типа: у меня будет больше денег или я буду более эффективным. Подумайте, а что же такого, что вам действительно важно, вы сможете получить, используя техники тайм менеджмента.
Тайм менеджмент – это всего лишь инструмент, а не самоцель. Точно так же лопата может быть инструментом при создании красивого сада, но важно всегда помнить, что вы используете лопату не для того, чтобы эффективнее и больше копать, а для того, чтобы вырастить сад.
А теперь представьте, что у вас освободилось 2 часа в день. На что вы сможете потратить это время? Возьмите, пожалуйста, лист бумаги, или напишите в комментариях, на что бы вы потратили 2 свободных часа в день. Пишите те вещи, которые вам по-настоящему дороги. Может быть, это время с родными и близкими, может, занятие хобби, чтение, изучение нового языка, может вы захотите начать свой бизнес – что угодно. Главное, чтобы это было действительно ваше.
Посчитаем: 2 часа в день*365дней = 730 часов = 30 дней = целый месяц!
Экономя всего лишь 2 часа в день, у нас появляется целый месяц свободного времени!
Привычка ставить цели
Как постановка целей поможет вам в тайм менеджменте. Да очень просто: когда вы знаете, что вы хотите, на достижение этого вам потребуется намного меньше времени.
Приведу простой пример. Вы же когда-нибудь выбирали себе обувь или одежду? Теперь следующий вопрос: сколько времени вы потратили в магазинах, когда не знали, что именно хотите купить? А сколько времени вы потратили, когда заранее знали модель обуви или одежды, где ее можно купить и когда работает магазин?
Я уверен, что в жизни происходит так же. Чем более конкретно вы определите то, что хотите от жизни, тем быстрее к вам это придет.
Поэтому предлагаю прямо сейчас взять лист бумаги и написать свои цели на ближайший месяц, с указанием сроков их выполнения.
Привычка использовать утро максимально продуктивно
Ни для кого не секрет, что в течение дня наша работоспособность меняется. Одному человеку намного легче работать с утра, другому, наоборот, легче работать вечером или ночью. Определите то время, когда вы наиболее эффективны в том, что вы делаете. Отведите это время на важные дела. Все остальное делайте в другое время.
Лично для меня самое продуктивное время это с 6 часов утра до 12 часов утра. Работая в это время, я успеваю делать объем работы, который я запланировал на целый день.
Отводя время, когда вы наиболее эффективны, самому важному, вы сможете выполнять в несколько раз больше и в несколько раз быстрее.
Привычка держать рабочее место в чистоте
Чистота и порядок на рабочем месте сэкономят вам море времени. Вы не будете отвлекаться на ненужные вещи, все ваше внимание будет сконцентрировано на работе.
Мне сразу вспомнился случай, когда я был загружен делами и мое рабочее место походило на свалку. Там валялись различные бумаги, документы, степлеры, ручки, маркеры, мой ежедневник – все что угодно. Иногда на поиск какой – то одной бумаги у меня уходило до 10-15 минут. Конечно же, было бы намного легче убраться и сэкономить время.
Вопрос, который изменил мое отношение к чистоте на рабочем столе:
"Стал бы я работать с человеком, чье рабочее место выглядит, как моё?
После того, как я впервые задал себе этот вопрос, мое рабочее место находится в чистоте.
Это простые привычки, которые напоминают мне о том, что время скоротечно. А когда я заканчиваю очередное дело вовремя, я чувствую себя немного счастливей.