Все уже наслышаны о вступивших поправках в ТК РФ, регулирующих работу сотрудников из дома.
Отправляя трудиться домой, не забудьте переписать трудовой контракт, коллективный договор и положение об оплате труда. Во внутренних НЛА нужно прописать размеры компенсации за использование работником домашнего оборудования, связи и электроэнергии.
НДФЛ не надо начислять (пункт 1 ст. 217 НК РФ) и в ПФР платить (подпункт 2 п.1 ст. 422 НК) с компенсаций, положенных сотруднику при выполнении им своих трудовых обязанностей на дому.
Подумайте, что можно найти у сотрудника дома, что ему понадобиться для работы:
- компьютер (компенсироваться должна только амортизация техники, приходящаяся на рабочее время);
- клавиатура и мышь;
- оргтехника;
- веб-камера и микрофон;
- wi-fi роутер;
- мобильный телефон.
Выплатить компенсацию можно не только за личное оборудование, но и взятое в аренду (это подходит для wi-fi роутеров)
Размер компенсации определяют, исходя из рыночной цены имущества, а также сроков полезного использования и норм амортизации, установленных Классификацией (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
Для списания этих затрат из прибыли до налогообложения нужны подтверждающие документы. ФНС не против, если вы разработаете и примите их сами.
Желательно найти чеки на покупку ПК, чтобы подтвердить право собственности.
Сотрудник будет вам ежемесячно предоставлять отчет, содержащий фиксированную рассчитанную сумму износа и переменные издержки на интернет, телефон, э/э в соответствии с квитанциями.
Итак 10 и более офисных сотрудников помогут значительно сэкономить на налоге на прибыль.
