Юридический аутсорсинг – это передача правового обслуживания предприятия сторонней организации, которая полностью или частично возьмет на себя работу юриста или адвоката. Аутсорсер может заниматься как решением всех юридических вопросов организации, так и решать узконаправленные вопросы. Например, только судебное представительство или защита от проверок, или работа с договорами.
Подходит юридический аутсорсинг в первую очередь для малого и среднего бизнеса. Малые предприятия крайне редко имеют в штате юриста в силу того, что надобность в нем возникает нечасто из-за малых оборотов компании.
Но иногда бывает и такое, что даже средние предприятия не имеют постоянного штатного юриста. Такая ситуация может возникнуть из-за непонимания собственником бизнеса важности постоянной юридической поддержки.
Средний бизнес может легко переложить на аутсорсера функции штатного юриста. Важно понимать, что работа юриста как правило не является "основным" направлением работы вашего бизнеса (в отличие от отдела продаж и иных основных отделов, приносящих вашей фирме деньги).
Однако, юридическое направление обеспечивает безопасность вашего бизнеса и экономит деньги. Например, это может быть защита от проверок государственных органов, отмена штрафов и предписаний, подготовка договоров, защищающих вас от ненадежных контрагентов, возврат дебиторской задолженности и т.д.
Юридический аутсорсинг может быть интересен еще и тем, что с его помощью можно оптимизировать некоторые статьи расходов. Фактически, за наемного работника-юриста в штате работодатель платит довольно большие взносы в фонды (ПФР, ОСС, ОМС) и налоги (НДФЛ). Юристы-аутсорсеры снимают с работодателя эту головную боль.
Чем интересен юридический аутсорсинг от адвокатов?
Чаще всего компании обращаются за юридическим аутсорсингом к частнопрактикующим юристам, которые не имеют статуса адвоката и зарегистрированы как ИП или ООО.
Мало кто знает, что юридический аутсорсинг можно получить и у адвокатов. Люди в нашей стране привыкли, что адвокат означает только уголовные дела. Пора перестраивать сознание! Адвокаты ведут не только уголовные дела, а некоторые крупные компании даже регулярно проводят тендеры среди адвокатов на оказание юридических услуг.
Те компании и их руководители, кто обратился за юридическим аутсорсингом к адвокатам, уже смогли оценить преимущества такого формата сотрудничества.
Так, на всю переданную адвокатам информацию и документы распространяется режим адвокатской тайны в соответствии с Законом - правоохранительным органам будет проблематично изъять их. Кроме того, адвокаты и их помощники не могут быть допрошены об обстоятельствах, о которых они узнали в связи с оказанием вам юридической помощи. Немаловажно и то, что у адвокатов есть специальные полномочия и возможности - защищать вас и вашу компанию при проверках и по уголовным делам, получать нужные сведения через адвокатский запрос и многое другое. В ряде экстренных случаев адвокат может работать без доверенности.
Именно по этим причинам юридический аутсорсинг от адвокатов на рынке юридических услуг является гораздо более выгодным и эффективным для владельцев бизнеса. Кроме того, опытный адвокат может давать ценные советы для владельца бизнеса, основанные на знании права и практики решения конкретных правовых проблем.
Положительные и отрицательные стороны аутсорсинга
Считаем, что нужно описать и общие преимущества от юридического аутсорсинга. Здесь не важно кто вам будет оказывать данную услугу: юристы или же адвокаты.
Самое привлекательное в аутсорсинге – это экономия . Как мы уже указывали выше, работодатель платит за работника довольно большие взносы в фонды. Прибавьте к этому уплату НДФЛ, организацию рабочего места, обеспечение штатного юриста оргтехникой, программным обеспечением, выплаты премий, отпускных, оплату больничных листов и прочих компенсаций, которые положены работнику. Прибавьте к этому внушительному списку еще и курсы повышения квалификации штатного юриста и платные правовые системы (без этого юристу «грош цена»). Все эти затраты «отпадают» с аутсорсером. Если сложить все вышеперечисленные затраты, то стоимость услуг аутсорсера будет гораздо ниже.
Вы можете сами посчитать вашу экономию, которая еще будет зависеть от объемов работ и варианта взаимодействия с аутсорсером (разовое обращение, абонентское обслуживание и др.).
Сегодня на рынке юридических услуг конкуренция довольно велика. Обилие предложений, их привлекательность и профессиональный уровень команды юристов на аутсорсинге – всё это создает конкурентное предложение. Большинство юридических компаний выбирают такую ценовую политику, при которой начальное абонентское обслуживание в среднем будет на 15-20 процентов ниже средней зарплаты штатного юриста. Конкуренция на рынке побуждает аутсорсера непрерывно повышать профессиональный уровень своей команды юристов. Именно поэтому фирмы, предоставляющие юридический аутсорсинг гарантируют качество предоставляемых услуг.
В аутсорсинге работает принцип взаимозаменяемости и это его неоспоримое преимущество. Работник в штате может заболеть, регулярно уходит в отпуск, а порой и внезапно уволится. Аутсорсер подобных перебоев в работе не допустит. Если юрист, который вел вашу компанию по каким-то причинам не может выполнять свои обязанности, его быстро заменит другой специалист.
Кроме того, с помощью аутсорсинга Вы можете разгрузить своего штатного юриста, т.е. возможны комбинированные варианты, когда одни юридические функции выполняет штатный юрист, а другие передаются на исполнение аутсорсерам.
Описав все достоинства юридического аутсорсинга с нашей стороны, было бы нечестно по отношению к вам, дорогие подписчики и читатели, не указать и его недостатки.
Если вы склоняетесь к найму аутсорсера на юридическое обслуживание, то помните, что не все аутсорсеры готовы вникать в нюансы вашего бизнеса. Для большинства Вы будете «еще одним клиентом» и работа будет выполняться по шаблону без индивидуального подхода к нюансам.
В том случае, если Вы привыкли всё держать под личным неусыпным контролем – аутсорсинг может выглядеть проблемой. Здесь нужно понимать, что главная задача аутсорсеров заключается в том, чтобы дать Вам конечный результат. Отчитываться по каждому этапу работ они не обязаны, за исключением тех случаев, когда такое условие прописано в договоре юридического аутсорсинга.
Немаловажным является и тот факт, что каждый подрядчик считает себя профессионалом во всех правовых направлениях. Однако его профессионализм в действительности может ограничиваться одной-двумя областями юриспруденции. Оценить качество его работы можно только через какое-то время после подписания соглашения о сотрудничестве. Выбирайте компании с хорошо проработанным сайтом, на котором будут размещены многочисленные благодарности и успешные примеры из практики. Проанализируйте примеры размещенной на сайте практики (насколько она разнообразна и сложна).
Последний риск аутсорсинга - закрытие аутсорсинговой компании. Как и любая иная фирма на рынке, оказывающая юридические услуги, юрфирма по разным причинам может прекратить свою деятельность. Как правило, Вас никто об этом не станет предупреждать. Юристы могут покинуть предприятие внезапно, что может повлечь снижение эффективности бизнеса и поставить под угрозу имеющиеся судебные процессы. Представляется, что в случае с адвокатами такие риски являются минимальными, т.к. адвокаты несут ответственность перед Адвокатскими палатами.
Больше подробностей о юридическом аутсорсинге на нашем сайте: https://autsors.sokol-law.ru/
Союз Адвокатов "СОКОЛ"
г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, дом 8