Обязательная маркировка спецодежды с 2021 года
С началом этого года изменились правила маркировки спецодежды для всех компаний, которые производят и продают СИЗ. Кроме того, некоторые категории спецодежды теперь нужно будет по-другому учитывать на складе – появились особые правила и нюансы для складских процессов.
Под новые требования подпадает не вся рабочая одежда и СИЗ, поэтому с новыми принципами нужно внимательно разбираться. Предлагаем сделать это вместе, а заодно обсудить, чем нанести маркировку спецодежды, в какой срок нужно уложиться и какое оборудование приобрести для работы в новой системе.
Обязательная маркировка спецодежды с 2021
Сама по себе необходимость маркировать спецодежду – не новость: это делается в обязательном порядке с 2012 года.
Что изменилось сейчас? Объясняем: некоторые виды рабочей одежды и защитных средств теперь необходимо маркировать особыми цифровыми штрихкодами в системе «Честный ЗНАК». Кстати, это нововведение касается не только спецодежды, но и многих других товаров – например, всей парфюмерии, которая продается на территории РФ.
Вот почему искать отдельный нормативный акт с требованиями к маркировке спецодежды бесполезно – его просто не существует. Есть закон о новой цифровой маркировке, а также постановление Правительства РФ с Перечнем товаров, которых коснулось нововведение. В нем упоминаются некоторые виды СИЗ – именно эти изделия теперь нельзя продавать по-старому, это незаконно и будет наказываться.
Давайте сразу зафиксируем несколько фактов:
- Изменения в 2020-2021 году коснулись не всей спецодежды, а только некоторых товарных групп, о которых мы поговорим ниже.
- На изделия, которые упоминаются в законе о маркировке, с этого года обязательно нужно наносить двумерные коды Data Matrix (далее расскажем о них подробнее).
- В законодательстве предусмотрены сроки, в течение которых нужно успеть промаркировать спецодежду и выполнить новые требования. Поэтому если вас коснулись изменения, паниковать не нужно: никто не требует моментального перехода. Впереди еще есть небольшой запас времени, чтобы настроить все процессы.
Какую рабочую одежду надо маркировать?
В основе классификации спецодежды и ее маркировки по новой системе лежит материал изготовления. Вся кожаная одежда (натуральная и из композитной кожи) подпадает под действие закона.
Кроме того, в постановлении Правительства упоминается вся обувная продукция, без разделения по материалам.
Получается, что маркировать цифровыми кодами необходимо:
- Спецодежду и СИЗ, выполненную из композитной кожи.
- Всю рабочую обувь без исключения: летнюю и зимнюю, стандартную и термостойкую, непромокаемую и прочие подкатегории. Причем для рабочей обуви закон о маркировке вступил в силу раньше, и уже с 2020 года спецобувь должна быть промаркирована в системе «Честный ЗНАК».
Поэтому вывод такой: всю спецобувь продолжаем маркировать по-новому, а спецодежду – в зависимости от материала. Обычную текстильную униформу снабжать цифровыми кодами пока не нужно, она продается и учитывается по прежним правилам маркировки спецодежды на предприятии.
Сроки маркировки специальной одежды и обуви
Внедрение новой маркировки – процесс небыстрый, он требует специального оборудования и изменений на производстве. Естественно, компаниям-производителям дается время, чтобы успеть отладить все процессы и обработать немаркированные остатки товара.
Для спецобуви всех категорий этот процесс уже завершился в прошлом году:
- С 1.07.2020 было запрещено производство и ввоз немаркированной рабочей обуви.
- До 1.09.2020 регистрировались последние товарные остатки, передавалась информация в систему «Честный знак» и запускались в оборот товары с новой маркировкой.
Сроки перехода на новую систему учета и маркировки спецодежды отличаются – изменения происходят прямо сейчас, в этом году.
Основные ориентиры:
- С 1.01.2021 новая продукция без маркировки не выпускается и не ввозится в Россию.
- До 1.04.2021 необходимо промаркировать остатки товаров и запустить их в оборот уже с учетом новых требований. Изначально на это выделялось время только до 1 февраля, но позже сроки продлили до апреля.
Это значит, что после 1 апреля этого года каждая единица спецодежды из кожи (или из композитной кожи) должна иметь цифровую маркировку. Без нее такие товары нельзя вводить в оборот.
Как начать маркировать спецодежду и обувь?
Вводимая сейчас система намного сложнее, чем стандартная маркировка спецодежды несмываемыми бирками.
Чтобы работать с новыми маркировочными кодами, придется подготовиться и настроить всё необходимое в несколько этапов:
1. Оформить криптоподпись.
2. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и создать там личный кабинет. Это обязательный шаг для всех, кто реализует или производит товары с новой маркировкой – только в системе вы сможете выпускать уникальные коды для продукции. Кстати, выпуск двухмерных марок платный, поэтому время от времени нужно будет пополнять свой счет в системе «Честный Знак».
3. Купить 2D сканер, который считывает коды DataMatrix. После приобретения сканер нужно настроить.
4. Обновить и настроить онлайн-кассу, чтобы данные о маркировке товаров передавались оператору автоматически.
5. Подключить учет товаров.
6. Нанести маркировку на все немаркированные товары, оставшиеся на складе.
Выполнив эти 6 шагов, можно спокойно работать с маркированной спецобувью и одеждой – теперь всё соответствует новым требованиям.
Кстати, ответим на важный вопрос – кого касаются эти требования и кто должен применять новый способ маркировки спецодежды :
- Во-первых, фабрики-производители рабочей одежды и обуви.
- Во-вторых, компании-импортеры, которые организуют ввоз защитных средств на территорию РФ и реализуют продукцию здесь.
- В-третьих, оптовые и розничные магазины СИЗ, у которых на складах остались немаркированные товары. С введением новых требований предлагать спецодежду и обувь без марки DataMatrix незаконно, поэтому нанести маркировку на остатки продавцам придется самостоятельно.
А вот компаниям, которые до 2021 года закупили немаркированные СИЗ для собственного пользования, отдельно маркировать ничего не нужно. Можно беспрепятственно выдавать приобретенную одежду и обувь сотрудникам, ведь вы не участвуете в цепочке продажи таких товаров. Просто следующую партию обуви или кожаной спецодежды вы купите уже с маркировкой – об этом обязан позаботиться производитель.
Что такое цифровая маркировка товаров и зачем она нужна?
Чем новая маркировка Data Matrix отличается от обычной маркировки спецодежды по размерам:
- Она представляет собой двумерный численный код – для каждой единицы товара он уникален. Это не просто бирка со свойствами товара, а средство идентификации.
- Код позволяет государству отслеживать путь каждого маркированного СИЗ с того момента, как его отгрузили с фабрики, до самого вручения покупателю.
Назначение цифровой маркировки – снизить оборот незаконной, контрафактной продукции в РФ. Благодаря цифровым штрих-кодам у каждого допущенного к продаже товара есть опознавательный знак.
Маркировка спецодежды по защитным свойствам и росту
Все изменения в 2020 и 2021 году касаются работы в системе «Честный ЗНАК», а вот стандартная маркировка спецодежды по защитным свойствам или размеру наносится, как и раньше, по требованиям ГОСТ.
Правила остаются прежними:
- В зависимости от защитных свойств и назначения, на фабрике СИЗ маркируют специальным буквенным кодом. Например, «Со» – сигнальная одежда, «Ми» – защита от истирания и т.д. Такая маркировка наносится на каждую единицу товара и дублируется в сертификате соответствия.
- На ярлыке мужской и женской рабочей одежды обязательно указывают ростовку и размер в соответствии со стандартной размерной линейкой.
Вот и вся основная информация, в которой производителям и поставщикам спецодежды важно разобраться с началом 2021 года. Конечно, новая система несет в себе неудобства, особенно в первое время, но цель изменений – очистить рынок от нелегальной продукции и недобросовестной конкуренции.
Надеемся, что статья помогла вам немного разобраться в нововведениях, и переход получится плавным.
