Процесс приема состоит из следующих элементов:
1) получение согласия лица, поступающего на работу, на обработку персональных данных . Во избежание проблем рекомендуем всегда оформлять письменное согласие на обработку персональных данных, поскольку при возникновении спора именно работодатель должен доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных (ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ "О персональных данных").
ВАЖНО! В соответствие с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ за обработку персональных данных работника без его письменного согласия организацию могут оштрафовать на сумму от 15 000 до 75 000 руб., ее руководителя, либо индивидуального предпринимателя - от 10 000 до 20 000 руб. ;
2) предоставление лицом, поступающим на работу, документов, необходимых для приема на работу (список этих документов Вы можете скачать на нашем сайте http://advisoryservice.ru);
ВАЖНО! Прием на работу лица, не представившего документы, которые необходимы в соответствии с ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрено привлечение к ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, а за повторное совершение аналогичного нарушения - по ч.2 ст.5.27 КоАП РФ.
3) ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
4) подписание трудового договора, в т.ч. для микропредприятия ;
5) издание приказа о приеме на работу (образец Вы можете Вы можете скачать на нашем сайте http://advisoryservice.ru);
6) ознакомление работника с приказом о приеме на работу под роспись;
7) оформление трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);
8) оформление личной карточки работника (при наличии нормативно установленной обязанности по ведению личной карточки);
9) подача в ПФР сведений, необходимых для регистрации работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае поступления на работу лица, на которое не был открыт индивидуальный лицевой счет) (формы документов утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п "Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений";
10) подача в ПФР сведений о трудовой деятельности работника. Электронные трудовые книжки - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сведения подаются по форме СЗВ-ТД:
- если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью
- если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
Кроме вышеуказанного, при приеме на работу отдельных категорий работников существует необходимость осуществления дополнительных мероприятий :
- направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ);
ВАЖНО! Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного медосмотра может повлечь административную ответственность в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, а именно наложение штрафа: - на должностное лицо - в размере от 15 000 до 25 000 руб.; - на индивидуального предпринимателя - в размере от 15 000 до 25 000 руб.; - на юридическое лицо - в размере от 110 000 до 130 000 руб.
- информирование государственных органов (органов местного самоуправления) о заключении трудового договора с работником (например, гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы (ст. 64.1 ТК РФ); сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 и пр.);
- получение письменного согласия на заключение трудового договора одного из родителей (попечителя) работника и органа опеки и попечительства (часть третья ст. 63 ТК РФ, п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
Больше информации по правовым вопросам ведения предпринимательской деятельности и образцы большинства необходимых документов содержатся в нашем пособии для бизнеса “BASE 1.0”.