Наверное, не найдется такого человека, который бы никогда не сталкивался с проблемой управления временем. Проблема вечных авралов, 1000 срочных дел и тотальной нехватки времени знакома очень многим.
Это понятно, что всего не успеешь. Что все дел не переделаешь. Но, чтобы успевать главное, чтобы добавиться поставленных целей, важно знать главные правила тайм-менеджмента и придерживаться их.
1) Обязательно #планирование
Очень важно использовать планирование.
Важно иметь #планы на несколько лет, на год, на месяц и на день.
2) Расстановка приоритетов
Невозможно все успеть. Но важно успеть самое значимое.
Для этого стоит себе на день планировать три ключевых приоритета.
3) Регулярное повышение эффективности
Постоянно стоит анализировать свою деятельность на предмет того, могли ли вы сделать то же самое за меньший промежуток времени и более простыми средствами.
4) Планирование дня с учетом своих личностных особенностей
Учитывайте ваши биоритмы, ваши циклы дня.
Самые важные дела, задачи, требующие особой концентрации, выполняйте в ваши пики активности.
5) Борьба с «ворами времени»
Выявляйте те дела, те события, которые попросту забирают ваше время. Вовремя говорите себе и другим людям «нет».
6) Обязательно уделять внимание важным, но не срочным делам
Иначе эти несрочные дела когда-то перейдут в ранг горящих. Да и просто вы рискуете упустить важные сферы.
7) Группировка задач
Группируйте задачи – оптимально в определенные отрезки времени делать похожие задачи. Например, два часа подряд делать звонки, а потом работать над отчетом.
8) Не затягивать с решением мелких неприятных дел
Вам в этом на помощь придет метод «Лягушка»: с утра сразу делать какое-то неприятное дело. Иначе весь день будете о нем думать, это будет забирать вашу энергию.
9) Декомпозировать цели
В больших проектах, в сложных задачах делите работу на участки, ставьте промежуточные цели.
10) Делегировать или автоматизировать незначимые, рутинные задачи
Поручайте незначительные задачи другим. Какие-то процессы автоматизируйте.
Разгружайте свое время, свою голову, чтобы можно было поработать над действительно важными задачами.
11) Ставить себе четкие и понятные цели
Формулируйте себе #цели четко, ясно и понятно. Вам в этом на помощь придут методы SMART и КЕДР.
Важно управлять своим временем, в чем помогает современный #тайм-менеджмент