Современный человек сталкивается с большим перегрузом, относительно сваливающихся нам на голову повседневных задач. Помножьте это на отвлекающие информационные факторы, в поле которых мы пребываем ежеминутно и вот Вам, клиническая картина нервного расстройства, отложенных и не выполненных важных дел.
Окружающие меня люди, в своей оценке происходящего, отмечают, что их не покидает состояние «топтания на месте».
Пройдя через все эти стадии и ощущения, перепробовав кучу методик и приложений, призванных систематизировать списки дел и упорядочить рабочий процесс, нашел, наконец, работающий подход, который в корне решил все вышеперечисленные проблемы. В этой статье, постараюсь раскрыть его основные моменты и дам ссылку на развернутый материал из первоисточника.
Все проблемы человека в данной сфере, кроются в неспособности упорядочить мыслительный процесс, в свете влияющих внешних факторов. Дело в том, что в нашей голове есть два типа мышления и восприятия действительности.
1. Рациональное мышление (человек) – это то, что позволяет нам строить долгосрочные планы и цели, прокладывать путь и поступательно двигаться к ним.
2. Сиюминутное мышление мгновенного удовлетворения (для образности, ее сравнивают обезьянкой) – тот самый отвлекающий фактор, который заставляет нас «залипать» в ленте соцсети, рассматривать котиков и заниматься прочей лабудой.
Сложность управления жизнедеятельностью заключается в том, что рулит им всегда обезьянка. И если, рациональное мышление – Человек, не поставит ей четкую и понятную задачу, то все дела пойдут «коту под хвост». Поэтому, одно из основополагающих правил звучит – задача должна быть поставлена просто и конкретно, начинаться с глагола неопределенной формы. Например: «Составить список дел», «Позвонить Петру Ивановичу». При неопределенно поставленной и сложной задаче, обезьянка отвлекается и саботирует ее.
Помимо этого, необходима гигиена в пользовании смартфоном, как отвлекающего фактора и «пожирателе» жизненного ресурса мозга, называемого «мыслетопливом». Дело в том, что не думать очень продуктивно для мозга. В это время, происходит усвоение и переформатирование информации. Открывается возможность взаимодействия с глубинными слоями понимания и озарений. Неслучайно, многие значимые открытия происходили в период «бездействия». Представьте, если Вы не выходите из информационного потока и постоянно поглощаете информацию. Вы не только не задействуете «глубинное мышление», но и рискуете «выгореть» в этой бесцельной деятельности.
Не могу не коснуться инструмента по организации бизнес-процессов. После многих проб и разочарований очень «зашел» Singularity App, как про него говорят мощнейший хаос-менеджмент планировщик. Не буду занимать Вашего внимания его описанием, если будет интересно, сами посмотрите. Отмечу лишь фишки, понравившиеся мне. Это удобный интерфейс, возможность откладывания задач со статусом «сделать когда-нибудь», синхронизация на множестве устройств, таймер «Помодоро», светлая и темная тема монитора.
Как уже писал выше, с удовольствием делюсь ссылкой на первоисточник. Этот тренинг разработал Максим Дорофеев, вот ссылка. Тем более, что оплата за него происходит на усмотрение слушателя. Он же автор многих книг на тему организация и планирование деятельности, под общим названием «Джедайские техники».
Делаю это не рекламы ради, а в знак благодарности за решение проблемы, над которой бился годами!