Сегодня офисное пространство принято рассматривать как часть корпоративной культуры, элемент HR -бренда. Информация о том, в каких условиях будет работать персонал, подаётся в вакансии как «бонус». Рассматривать рабочее место в таком ключе – ошибка. Офисное пространство должно работать на создание продуктивной среды. Правильно организовав пространство вокруг работника, можно повысить его вовлечённость . Поговорим о пяти фактах, касающихся офиса и производительности труда.
Факт 1: легко дышится – хорошо работается
Проведённое университетами Гарварда и Сиракуз исследование показало, что частое проветривание влияет на работоспособность людей. В результате эксперимента выяснилось, что в помещениях «со свежим воздухом» сотрудники выполняют когнитивные тесты на 26% быстрее, чем их коллеги в непроветриваемых кабинетах .
Актуальность свежего воздуха возросла с распространением коронавирусной угрозы. Сегодня одно из условий безопасной работы в офисе – наличие в здании системы вентиляции воздуха.
Факт 2: яркий свет делает людей умнее
Освещение в офисе – важный фактор здоровья и продуктивности персонала. Исследование Корнелльского университета выявило взаимосвязь между наличием естественного света в кабинете и отсутствием головных болей и усталости глаз у сотрудников. Важна яркость света и для когнитивных способностей. Чем лучше освещённость в офисе – тем выше будут творческие и интеллектуальные показатели работников .
На сегодня нормы освещённости регулируются СНиПами (строительными нормами и правилами). В них прописаны минимально допустимые параметры освещённости офиса. Для помещений, где постоянно находятся сотрудники, норма – не менее 200 лк. Для кабинетов, где нет естественного освещения, рекомендуется увеличивать этот параметр в два раза.
Подсознательно, люди понимают важность освещённости. Большинство специалистов отдают предпочтение работодателям, предлагающим для работы помещения с большими окнами, выходящими на солнечную сторону, следует из опроса Future Workplace .
Факт 3: «зелень» в офисе помогает в борьбе со стрессом
Возможность гулять в парке или в лесу или хотя бы видеть «лесные массивы» из окна положительно влияет на восприимчивость людей к стрессу. Учёные из Scientific Reports вычислили, что работнику требуется наблюдать живую природу не меньше двух часов в неделю, чтобы показывать высокую устойчивость к стрессам на рабочем месте .
Если возле офиса нет парка или аллеи, а в здании – зимнего сада, можно ограничиться комнатными растениями. Хорошей заменой «лесу» станут цветы в горшках и аквариум. Журнал «Экспериментальная психология» инициировал исследование с 34 студентами, которых поделили на две группы и заставили проходить тесты на когнитивные способности. При этом одна группа была помещена в кабинеты с живыми растениями, другая – в помещения без растений. В результате первая группа справилась с задачами на порядок быстрее.
Факт 4: и холод, и жара негативно сказываются на продуктивности
На продуктивность персонала влияет температура в офисе , выяснила в результате опроса компания CareerBuider . Жара в кабинете подрывала трудоспособность 71% работников, а холод – 53%.
По оценкам разных исследователей температура в офисе должна находиться в промежутке между 22 градусами по Цельсию и 25-ю. Разбег в три градуса вызван различиями в физиологии женщин и мужчин. Первые теряют больше тепла в процессе неподвижного сидения и выполнения умственной работы, в отличие от вторых.
Факт 5: физические упражнения улучшают память и когнитивные способности
Гарвардские учёные вычислили, что аэробная нагрузка в течение двух минут каждые два часа делает людей существенно умнее – повышает концентрацию внимания, кратковременную память и способность к обучению. По этой причине современные офисы должны быть оснащены спортивным инвентарём. Подойдёт дартс и настольный теннис.