«Процесс найма - это процесс поиска, отбора и найма новых сотрудников в компанию».
Чтобы компания была успешной и эффективной в выполнении этих трех важных элементов процесса найма, важно скоординированно выполнять все необходимые шаги. Однако прежде чем мы перечислим все важные шаги, мы должны ответить на некоторые из наиболее частых вопросов, касающихся процесса найма.
1. В чем разница между временем найма и временем заполнения?
Одна из самых частых ошибок в терминологии, с которой мы сталкиваемся, - это определение разницы между временем заполнения и временем найма. Самое главное, что условия различаются в зависимости от точки зрения, с которой рассматривается процесс найма. Другими словами, время найма относится к процессу с момента вступления кандидата в процесс приема на работу до момента принятия им предложения. С другой стороны, время заполнения относится к периоду, который начинается с выраженной потребности компании нанять человека на конкретную должность (и объявление о вакансии) до тех пор, пока кандидат не примет предложение.
2. Как долго длится процесс приема на работу?
Продолжительность каждого процесса найма зависит от множества факторов. В зависимости от отрасли или типа должности, в среднем может пройти от 10 до 50 дней со дня, когда кандидаты подали заявку, до дня, когда он начинает работать.
Если вы хотите занять должность, которая требует меньше оценок и больше практических навыков (например, работа в ресторанах или барах), процесс может быть довольно быстрым. Однако, если ваша работа относится к категории высококвалифицированных управленческих должностей, вы можете ожидать, что процесс займет до двух месяцев.
3. Как измерить время найма?
Чтобы успешно и точно измерить стоимость каждого найма, важно четко понимать, сколько времени у вас уходит на то, чтобы нанять нового сотрудника. Помимо стоимости вашего найма, он говорит вам, сколько времени в среднем занимает у hr отдела, чтобы нанять сотрудника. Таким образом, вы можете создавать и управлять конкретными ожиданиями от каждого.
Поэтому мы представляем вам следующие уравнения для успешного процесса найма.
Время найма
Если мы помечаем день, когда вы опубликовали объявление о работе, как День 1, и кандидат, которого вы нанимаете через 30 дней, подает заявку на должность в День 15, правильным способом расчета времени найма в этой ситуации станет:
30 - 15 = 15 - это означает, что время найма в данном случае составляло 15 дней.
Другими словами, время найма на определенную позицию рассчитывается путем определения количества времени, в течение которого позиция была открыта до того, как она была заполнена, за вычетом дня, когда нанятый кандидат попал в вашу воронку приема на работу.
Уравнение:
Время до найма = Общее количество дней, в течение которых позиция была открыта - День, когда нанятый кандидат поступил в конвейер.
Среднее время найма
Кроме того, чтобы получить представление о том, сколько времени ваш отдел кадров тратит на подбор кандидатов, полезно рассчитать среднее время найма . Добавив большее количество раз для найма на аналогичные должности и разделив это количество на общее количество должностей, для которых вы рассчитали время найма, вы получите свое среднее значение.
Более конкретно, вот точное уравнение:
Среднее время найма = (Время найма 1 + Время найма 2 + Время найма 3… Время найма N) / N Время найма
4. Этапы процесса найма
После перечисления всех важных элементов процесса найма и его показателей мы наконец подошли к некоторым из наиболее важных шагов процесса найма. Поскольку уже существует ряд статей с длинными списками шагов, которые вы должны выполнить при приеме на работу нового кандидата, в этой статье мы сосредоточимся на пяти наиболее важных шагах, которые вы всегда должны иметь в виду.
Шаги процесса найма
1. Определение потребностей в найме
Название этого шага говорит само за себя. Прежде чем вы решите нанять новую должность, вы должны иметь четкое представление о том, происходит ли это потому, что вы заполняете недавно открытую должность или расширяете свой бизнес в определенном направлении. Это решение в конечном итоге отражается на потребностях и требованиях руководства вашей организации.
2. Создание плана найма
После тщательного изучения потребностей вашей организации и вывода о том, что действительно есть потребность в новых сотрудниках, вы должны составить подробный план найма . Этот шаг, если он сделан правильно, может направлять все следующие шаги систематическим и значимым образом. В частности, создание подробного плана найма позволит вам взглянуть на текущие и будущие потребности вашей компании и определит направление вашей стратегии найма.пойду к. В рамках плана приема на работу вы должны определить должности, на которые вы хотите нанять, точное время, когда вы хотите, чтобы эти должности были заполнены, иметь представление о том, как вы хотите рекламировать свои должности, и, наконец, определить все шаги, которые будут выполнять ваши кандидаты.
3. Маркетинговый план
Один из самых важных шагов в процессе приема на работу - это создание рекламного плана для всех вакансий, которые вы планируете открыть. После того, как вы напишете убедительное описание должности, пора начинать рекламу! Тщательный план рекламы гарантирует, что вы начнете рекламу вовремя и распространите правильные сообщения, чтобы привлечь большое количество подходящих кандидатов. Ваши объявления о вакансиях должны быть размещены на различных досках по трудоустройству и в социальных сетяхь. В зависимости от должности, на которую вы нанимаете, вы можете рассмотреть специализированные платформы для каждой отрасли. Все дополнительные рекламные усилия и разумно распределенные бюджеты отразятся на качестве кандидатов, которые будут претендовать на ваши должности.
4. Хороший опыт кандидатов
Без стандартизированной процедуры приема на работу и соблюдения всех этапов процесса приема на работу трудно добиться максимально эффективного и успешного приема на работу. Поэтому при приеме на работу новых талантов вам обязательно следует создать определенные конвейеры для конкретных должностей или отраслей, которые вы нанимаете, и предложить своим кандидатам такой же опыт. Такая стандартизированная процедура упрощает оценку кандидатов на основе тех же критериев и увеличивает опыт кандидата . Каждый, кто претендует на должность в вашей компании, может знать, чего ожидать, что в конечном итоге отразится на бренде вашего работодателя. также. Более того, после того, как вы настроите все шаги, которые должны пройти кандидаты для приема на работу (одно или два собеседования, любая форма письменной оценки и так далее), обязательно выполните эти шаги для каждого кандидата.
5. Внедрение
Последний шаг процесса приема на работу - это процесс адаптации . Как только ваш кандидат примет предложение, вы можете приступить к адаптации. В рамках процесса адаптации кандидат должен познакомиться с культурой организации, в которую он или она вступает, узнать своих коллег и ознакомиться с работой, которую они будут выполнять. Процесс адаптации может начаться со дня, когда ваш кандидат принимает предложение, и занимает от месяца до двух. Предоставляя наставник и целеустремленный опыт адаптации, вы и ваш новый сотрудник познакомитесь друг с другом и сможете оправдать ожидания.
#офис #hr #работа #карьера #трудоустройство #увольнение #начальники #собеседования #менеджеры #управление персоналом
