Как мы тут недавно выяснили, залог грамотного тайм-менеджмента — умение слушать и слышать себя. Но нужно держать в голове «скелетики» — основные техники, среди которых можно выбрать «свою», а также смешивать те или иные их элементы.
Канбан
Японская методика, которую успешно используют на заводе «Тойота». Основной принцип — визуализация рабочего процесса. Придется завести доску, где можно видеть все свои текущие задачи. Каждое дело разбивается на 3 этапа: «сделать», «в работе», «готово». Карточки с задачками лучше брать красочные, по мере готовности нужно будет переместить их в другую секцию.
Съесть лягушку
Метод придумал гуру #тайм-менеджмента Брайан Трейси. Суть его вот в чем: среди твоих планов на день обязательно попадется что-то неприятное, что ты всячески будешь пытаться отложить на потом. Так вот, с этих «лягушек» и нужно начинать. А когда сделаешь — обязательно похвалить себя. Оставшиеся дела после этого покажутся легкотней.
Fresh or Fried
Способ «свежий или жареный» подойдет тем, кто не может сохранить в течение дня одинаковый уровень активности. Присмотрись, в какое время дня ты свеженький, а когда — спекшийся. Важные задачки должны прийтись на период Fresh, а второстепенные — на Fried. Кстати, планирование дел на следующий день можно спокойно делать в минуты упадка.
Помидоро
Способ, основанный на продолжительности времени работы. Задачи измеряются в «помидорах» — 25-минутках, после которых непременно нужно встать и отдохнуть 5 минут. Для удобства используй таймер. Или приложение, вроде Focus To-Do.
Матрица Эйзенхауэра
Здесь все дела нужно выписать и распределить по точкам осей «важность» и «срочность». Так, чтобы разбить их по четырем квадратам: «важно и срочно», «важно и не срочно», «не важно и срочно», «не важно и не срочно». Главный квадрат — важно и не срочно, это приоритетные дела. Срочные и важные встречаются редко и обычно показывают промахи в планировании (в идеале их быть не должно). Не важные и срочные редко приближают тебя к цели, а только тормозят. Подумай, от чего можно отказаться.
А у тебя есть любимый метод планирования? Пиши в комментариях!
Хочешь узнать про себя больше? Подписывайся на наш канал ! А еще мы активно ведем свои социальные сети, где ты найдешь множество интересных практик на разные случаи жизни.
#время #планирование #работа #отдых