Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка то и дело задаёт новые правила ФСРАР для бизнеса. Рассказываем, какие изменения в работе с ЕГАИС уже вступили в силу в 2021 году, какие появятся в ближайшее время и как быстро переключиться на новый формат работы.
Онлайн-кассы не только пробивают чеки в соответствии с требованиями закона, но ещё и решают множество важных задач предпринимателей. В том числе, облегчают маркировку и товароучёт.
🍾Что меняется в работе с алкоголем в 2021 году
- С 1 января сократились сроки обработки товарно-транспортных накладных. Теперь акт на ТТН нужно отправить в ЕГАИС в течение рабочего дня после получения товара. Раньше на это давалось от трёх до семи дней. Зафиксировать ТТН в ЕГАИС необходимо в момент выезда транспорта с территории поставщика.
- С 15 января любую алкогольную продукцию нельзя ставить на баланс второго регистра (торгового зала). Исключение — устранение пересортицы.
- С 1 февраля акт списания, в котором обнаружена ошибка, можно отменить автоматически в течение семи календарных дней. В остальных случаях нужно обращаться в ФСРАР.
- С 1 февраля получатель электронной ТТН, оформленной после 1 января 2021 года, должен подтвердить данные по накладной в течение 60 календарных дней. Если за этот срок никаких действий получатель не предпринимает, то накладная переводится в статус «Не принято получателем», а товар возвращается поставщику.Дополнительно разрабатывается механизм, с помощью которого получатель сможет продлить срок ожидания ещё на 30 дней. Подробности опубликуют на сайте ФСРАР сразу после тестового запуска.
- С 1 марта нельзя переводить крепкий алкоголь во второй регистр, кроме случаев покрытия отрицательных остатков. Также запрещено списывать со второго регистра маркированную продукцию при розничной продаже с выдачей чеков.
- С 1 апреля весь алкоголь с содержанием спирта от 16,5% нужно учитывать поштучно.
- С первого квартала отчёт по крепкому алкоголю в Росалкогольрегулирование предоставлять по седьмой форме вместо 11-й, а по пиву — по восьмой вместо 12-й.
🤔 Что такое поштучный учёт алкоголя
Суть учёта в том, что в ЕГАИС необходимо видеть, где находится каждая единица продукции в данный момент: в наличии, передана в розницу или уничтожена. Это возможно за счёт уникальных цифровых индикаторов, зашитых в каждой акцизной или федеральной специальной марке, наклеенной на бутылке.
Поштучно будут учитывать только крепкий маркированный алкоголь, на пиво и другие слабоалкогольные напитки это не распространяется. Перед отправкой партии товара на реализацию каждую марку сканируют, и она фиксируется в ЕГАИС.
☝ С чего начать переход на новый формат работы
Алкоголь со старыми марками нужно либо распродать до 31 марта, либо действовать по следующей схеме.
- Провести в магазине инвентаризацию продукции, числящейся на втором регистре, запросить в ЕГАИС информацию по остаткам и проверить, чтобы они не расходились с имеющимся в наличии алкоголем.
- Если будут несовпадения, составить акты списания, акты постановки на баланс по основанию «Пересортица» и отправить в ЕГАИС.
- Перенести запасы из второго регистра на первый (склад) и третий (базу марок крепкого алкоголя).
- Проверить, чтобы количество бутылок на первом регистре соответствовало количеству марок на третьем.
Чтобы списать бутылки без марок, например, если отметка отклеилась или сильно повреждена, придётся обратиться в межрегиональное управление ФСРАР своего федерального округа.
ИП и организации, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, принятый товар ставят на регистр 1, реализуемый — на регистр 2. Отчётность с первого квартала 2021 года заполняют по форме № 8.
‼ Ответственность за несоблюдение правил
Наказывать за нарушения будут жёстко: административная ответственность, штраф и конфискация продукции.
- для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;
- для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.
👌 Как быстро и качественно принимать продукцию
Автоматизировать работу с алкоголем и избежать ошибок помогают товароучётные сервисы, через которые магазины взаимодействуют с ЕГАИС при помощи онлайн-кассы. В сервисе маркированная продукция сразу ставится на баланс первого и третьего регистров, кроме того, можно запретить отправку документов по крепкому алкоголю без сканирования марок, настроить ограничения продаж по возрасту, дням недели и времени суток. Декларации для отправки в ЕГАИС формируются автоматически. Например, такой товароучётный сервис предлагают в МТС Кассе.
Подключить
Подписывайтесь на наш канал. Делимся полезными решениями для малого и среднего бизнеса, помогаем разобраться, рассказываем про тренды.
Ещё статьи:
🔴 Какие изменения ждут ИП в 2021 году? Мы разобрались
🔴 Название товара в чеке обязательно с 1 февраля. Разбираемся в новых правилах
🔴 Отмена ЕНВД: когда, что выбрать вместо и как сэкономить?