Электронным трудовым книжкам чуть больше года. Переходный период закончился, и основная масса работников выбрала вариант ведения книжки. Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу, книжки больше не заводят. Напомним другие важные правила и расскажем об интересных разъяснениях.
«Молчуны» и работники, выбравшие бумажную трудовую книжку, могут отказаться от нее в любое время. Тогда оформите в книжке запись об этом и выдайте ее на руки сотруднику. Желательно сделать все день в день. Передумать и вернуться к бумажному варианту работник больше не сможет.
Разъяснения:
🔹 работник предоставил трудовую книжку и сразу отказался от ее ведения —внесите в книжку сначала запись о приеме, потом об отказе от нее и верните документ владельцу;
🔹 сотрудник заявил о потере трудовой книжки — оформите ему дубликат. Но если работник желает сразу перейти на электронный формат, заводить ему новую бумажную книжку необязательно.
Подавайте сведения о трудовой деятельности на каждого работника по форме СЗВ-ТД. О приеме и увольнении нужно сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные сведения подавайте не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным.
Разъяснения:
🔹 нужно сообщать о реорганизации страхователя. Для этого подходит кадровое мероприятие «Переименование»;
🔹 обязательно подавайте СЗВ-ТД на совместителей (указывайте о совместительстве в графе 4);
🔹 не нужно сдавать отчет на директора - единственного участника общества;
🔹 информацию о запрете занимать должность (заниматься деятельностью) подают, только если сотрудник из-за этого уволен;
🔹 если работник сперва выбрал бумажную трудовую книжку, а потом отказался от нее, то не нужно отменять запись о первом заявлении.
При увольнении работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки, предоставьте ему справку СТД-Р. Такой сотрудник может запросить эту справку и в период работы.
Разъяснения:
🔹 полезно завести журнал учета выдачи СТД-Р, чтобы работники подписью подтверждали получение документа. Это может стать весомым аргументом в споре с сотрудником или проверяющими органами.
Подпишитесь на новости, и вы не пропустите важные изменения. Добавьте свой e-mail внизу стартовой страницы или подпишитесь прямо из ленты новостей по ссылке «Подпишитесь на рассылку».
Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс по ссылке https://login.consultant.ru/demo-access/
#консультантплюс #этк #электроннаятрудоваякнижка #кадры #юрист #бухгалтер