Если вы планируете создать удаленную команду разработчиков программного обеспечения или нанять разработчиков в удаленном формате ознакомьтесь с нашим списком бесплатных инструментов для совместной работы для удаленных групп, которые вы можете использовать для планирования, отслеживания, хранения информации и общения ежедневно.
В этой статье мы расскажем о бесплатных инструментах и их особенностях для работы с плюсами и минусами
Как эффективно сотрудничать, если ваша команда удаленная?
Начните свой переход на удаленную работу с определения того, какие аспекты вашей повседневной работы жизненно важны для вашего успеха. Традиционно руководители проектов, работающих с удаленными командами, выделяют:
- Общение
- Отслеживание производительности
- Хранение и обмен файлами
Следующим шагом, который вам следует предпринять, является выбор программного обеспечения для удаленной совместной работы, которое будет соответствовать вашим бизнес-процессам. Вот несколько общих советов по выбору:
- Большинство цифровых решений для удаленных команд имеют бесплатные пробные версии для платных планов, которые вы можете использовать перед передачей им своей удаленной команды.
- Убедитесь, что вы можете легко перейти на подходящий платный план на тот случай, если в будущем вы захотите расширить свою удаленную команду.
- Проверьте, есть ли у продукта сертификаты безопасности и протоколы, а также двойную проверку.
5 лучших бесплатных инструментов для общения удаленных команд
С помощью бизнес-мессенджеров, таких как Slack, Skype или Chanty, вы сможете общаться в режиме реального времени в частных, публичных и личных беседах. Многие из этих онлайн-инструментов для общения предлагают бесплатные планы, которых может хватить только на нужды вашей удаленной команды.
Skype: корпоративная классика
Skype - это легендарный инструмент для видеочата от Microsoft. Небольшая компания до 50 сотрудников может получить безграничное общение с помощью видео и чата. У Skype также есть платные планы для крупного бизнеса и корпораций. Функция записи видеочата особенно удобна, когда вам нужно провести онлайн-интервью или просто сохранить беседу для будущего использования. Новейшая функция Skype позволяет пользователям подключаться к вызову по общей ссылке, не устанавливая программу на свои устройства.
Основные особенности:
- Запись видео и демонстрация экрана
- Размытие фона
- Обмен и хранение файлов в течение 1 месяца
Slack: облачный офис для мгновенной обратной связи
В мире малых и средних компаний Slack известен как один из самых настраиваемых мессенджеров. Стоит упомянуть, что Slack имеет надежную встроенную функцию ботов и позволяет пользователям вносить и интегрировать своих собственных ботов. Однако его главная сила - это способность быстро общаться и получать мгновенную обратную связь.
Основные особенности:
- Связь с другими приложениями и ботами
- Персонализированные уведомления
- Удобный поиск по всем каналам
Zoom: приложение для конференц-связи
Zoom - это рок-звезда в мире платформ для видеоконференций в 2020 году. Причина номер один его популярности заключается в том, что бесплатный план Zoom позволяет одновременно принимать до 100 человек в течение 40 минут. Как и в Skype, вы можете поделиться своим экраном и записать звонок. А настройка фона - это функция, которая покорила сердца многих удаленных команд, позволив им использовать обычный видеозвонок как форму самовыражения.
Основные особенности:
- Настройка фона
- До 40 минут общения на групповой звонок
- До 100 человек одновременно на бесплатном тарифе
Microsoft Teams: безопасное подключение к видео
Microsoft Teams - это система для совместной работы с бесплатным тарифным планом, которая позволяет использовать до 300 участников в одной организации. Microsoft Teams имеет все необходимые функции для видеоконференцсвязи: индивидуальные вызовы, собрания каналов, групповые аудио- и видеозвонки, а также совместное использование экрана.
Основные особенности:
- 1 ГБ хранилища на пользователя и 10 ГБ общего хранилища
- Размытие фона во время видеозвонков
- Высокая безопасность подключения
Chanty
Chanty - это простой бизнес-мессенджер на базе искусственного интеллекта и единый центр уведомлений. Эта мощная альтернатива Slack нацелена на повышение производительности команды и улучшение коммуникации на работе. Инструмент имеет бесплатный тарифный план для команд до 10 человек и может использоваться для обмена сообщениями, видео- и аудиоконференций, а также для планирования работы.
Основные особенности:
- Интеграция с популярными облачными хранилищами
- Доступная для поиска история
3 лучших инструмента для совместной работы удаленной команды для управления проектами
Jira, Basecamp и Asana входят в тройку лучших цифровых решений для управления проектами. Jira и Asana - наиболее часто используемые инструменты среди менеджеров удаленных командных проектов. Они известны своими возможностями настройки и визуализации.
Jira: идеальный выбор для команд разработчиков
Atlassian Jira - наиболее широко используемый инструмент в удаленных командах, использующих методы Agile-разработки. Значительная часть менеджеров проектов предпочитает его остальным инструментам удаленной совместной работы, поскольку Jira предлагает настраиваемые доски, которые можно настроить в соответствии с потребностями универсальных проектов.
Основные особенности:
- Доски Scrum и Kanban для отслеживания статуса проекта
- Настраиваемый дизайнер рабочих процессов для создания уникальных рабочих процессов
- На Atlassian Marketplace доступно около тысячи готовых плагинов.
Basecamp: чемпион для проектов с простой архитектурой
Около 3 миллионов пользователей выбирают Basecamp для работы со своими удаленными командами. Для многих пользователей Basecamp - это место, где они могут создавать списки дел, назначать их, делиться идеями и просматривать историю изменений. Одним из самых больших плюсов приложения является то, что у него есть собственное хранилище, поэтому вы всегда будете иметь все свои документы и материалы всего за несколько кликов.
Основные особенности:
- Доски объявлений для обсуждения новых идей и проектов
- Визуализированная отчетность о выполнении проекта
- Отдельная панель для команд и клиентов
Асана: универсальный инструмент для планирования, отслеживания и общения
Asana - отличное решение для команд, которые предпочитают хранить всю информацию о проекте в одном месте. Команды могут хранить файлы, управлять проектами и общаться, используя только Asana. Как и Jira, Asana позволяет вам организовывать задачи, назначать их членам вашей команды и отслеживать вехи, прогресс и сроки.
Основные особенности:
- Уведомления об обновлениях проекта
- Подходит для проектов с простой архитектурой
- Бесплатно до 15 участников
Лучшее программное обеспечение для совместной работы в удаленной группе для хранения и обмена файлами
Облачное хранилище данных - один из ключевых программных инструментов для удаленной совместной работы, который определяет безопасность ваших данных. Вы, наверное, знаете, что стоит обратить особое внимание на такие функции, как двойная проверка и протоколы безопасности. Однако, если вы новичок в этой теме, взгляните на функции, которые компании ценят в облачных хранилищах.
И помните, как и большинство хороших вещей, безопасные облачные хранилища не предоставляются бесплатно. По крайней мере, у больших нет. Но если вы знаете, что можете обойтись ограниченным бесплатным хранилищем, вот список вариантов как с бесплатными, так и с платными планами:
Облачное хранилище Google Диска
Облачное хранилище Google Диска - хороший вариант для пользователей, у которых уже есть учетная запись Google. Google Диск - один из наиболее часто используемых инструментов для удаленной совместной работы, который автоматически предоставляет 15 ГБ хранилища и доступ ко всем приложениям Google Диска, включая Google Документы, Презентации и Таблицы.
Основные особенности:
- Легкий и безопасный обмен файлами
- Простой дизайн и превосходный поиск файлов
Dropbox
Dropbox предлагает бесплатный план с хранилищем 2 ГБ и доступом с компьютеров и мобильных устройств. Пользователи также могут наслаждаться простой загрузкой камеры и функциями сканирования документов. Около 14 миллионов пользователей используют простые и безопасные функции обмена и хранения данных, доступные как для платных, так и для бесплатных планов.
Основные особенности:
- Общие папки и ссылки
- Веб-комментарии и превью
Облачное хранилище Apple iCloud
Любой пользователь с Apple ID уже имеет 5 ГБ бесплатного хранилища для хранения медиафайлов и резервного копирования сообщений iMessages, календарей, напоминаний и заметок. Apple iCloud Storage - один из лучших инструментов для удаленной совместной работы, который предлагает первоклассную синхронизацию с такими приложениями, как Pages, Numbers и Keynote, которые бесплатны для пользователей iCloud.
Основные особенности:
- Совместная работа в реальном времени на разных устройствах
- Легкий обмен файлами и простой интерфейс
Инструменты удаленной совместной работы в веб-дизайне
Работать с удаленным графическим дизайнером или дизайнером интерфейсов стало намного проще, чем раньше. В наши дни вы не увидите людей, отправляющих тяжелые файлы Photoshop туда и обратно. Вместо этого дизайнеры выбирают онлайн-инструменты для совместной работы удаленных команд с функциями совместной работы в реальном времени, которые упрощают и ускоряют процесс создания прототипов.
Figma
Figma - это онлайн-платформа, которая обеспечивает одновременное сотрудничество нескольких заинтересованных сторон. Одним из основных преимуществ Figma является то, что он очень удобен для разработки. Он имеет автоматические настройки отступов, интервалов и направления макета, которые легко переводятся в код.
Основные особенности:
- Несколько плагинов для стандартных изображений, диаграмм, значков, блок-схем и цветовой доступности
- Упрощенная разработка плагинов
- Совместное использование закрытых плагинов внутри компании для клиентов
Студия InVision
InVision - излюбленная платформа для разработки интерфейсов как для Mac, так и для Windows по всему миру. Помимо базового набора функций, онлайн-платформа позволяет сотрудничать нескольким дизайнерам. Это делает процесс проектирования, прототипирования и анимации чрезвычайно быстрым.
Основные особенности:
- Надежная функциональность для дизайна и анимации
- Бесплатная загрузка
Xtensio
Xtensio - это платформа для совместной работы, где пользователи могут легко создавать живые документы и обмениваться ими. Это позволяет командам совместно работать над презентациями, предложениями, отчетами, торговыми листами или любыми онлайн-документами в режиме реального времени.
Xtensio работает как веб-конструктор, поэтому легко добавлять изображения, видео, таблицы и другие интерактивные модули. Пользователи могут перетаскивать, изменять размер, изменять фон, устанавливать цвета и шрифты в соответствии с брендами. Живые «фолио» можно даже защитить, так как можно контролировать уровни доступа.
Sketch
Sketch входит в тройку лучших инструментов для совместной работы удаленных команд для дизайнеров интерфейсов по всему миру. Он приобрел отличную репутацию среди дизайнеров-фрилансеров, а также целых конструкторских отделов внутри корпораций, в результате чего к 2020 году количество платных пользователей достигло одного миллиона. В прошлом году компания развернула функциональность прототипирования и не планирует останавливаться на новых функциях. Хорошая новость заключается в том, что небольшая удаленная команда дизайнеров может легко использовать бесплатный план Sketch для ежедневного сотрудничества.
Основные особенности:
- Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия
- Богатая библиотека расширений и плагинов
- Если вы думаете о создании удаленной команды и организации отличного рабочего процесса, вам также может потребоваться практическое понимание управления работой удаленной команды
#офис #hr #работа #трудоустройство #начальники #управление продуктом #управление проектами #agile #scrum #it-технологии
