Обея
В переводе с японского языка означает "большое помещение", "комната".
Ha Toyota обея - важнейший инструмент управления проектами, способствующий эффективной и быстрой коммуникации и активно используемый на стадии разработки. Концептуально обея напоминает традиционный "военный штаб", в котором располагаются карты, доски и графики, показывающие ключевые контрольные точки проекта, ход его реализации, описание сложностей и различных технических проблем (если они имеют место). Каждому менеджеру проекта в нужное время реализации проекта в обея предоставляется рабочее место. Цель обея - сокращать цикл PDCA и таким образом ускорять успех проекта.
Иллюстрированный глоссарий по бережливому производству / Под ред. Чета Марчвински и Джона Шука; Пер. с англ. - М.: Альпина Бизнес Букс: CBSD, Центр развития деловых навыков, 2005.
Комментарии нашего эксперта.
О-бе-я… Сразу становится интересно, куда ставить ударение в этом красивом слове J Казалось бы, что такого особенного должно быть в помещении, где собирается команда для обсуждения проекта, актуальных задач, проведения мозговых штурмов, принятия решений и выработки улучшений? Подумаешь, можно и в «курилке» обсудить. Но, нет. В концепции бережливого производства обея имеет очень важную организационную и презентационную роль. Во-первых, в обея должны быть представлены какие-то результаты текущего проекта, пусть и промежуточные, например, диаграмма Исикавы, таблица FMEA, доска CEDAC, заполненный полностью или частично А3 и т.п. Зачем? Дело в том, что концепция бережливого производства подразумевает всеобщую вовлеченность, значит, кто угодно от руководителя до сменщика может увидеть и понять, как сейчас обстоят дела, на каком этапе находится проект и с какими результатами. Плюс сами участники команды, как постоянные, так и частично привлекаемые, держат «руку на пульсе». Во-вторых, сама атмосфера рабочего пространства с вывешенными результатам должна настраивать участников команды на рабочий лад и сразу погружать в деятельностную атмосферу. В-третьих, на стенах и стендах в обея, по сути, формируется отчет по проекту, не придется вспоминать в муках что, кем, когда и зачем было сделано или предложено. Итог: обея – необходимая среда, в которой развивается и протекает проект, где рождаются идеи и решения, которая объединяет участников команды и благодаря которой обеспечивается всеобщая информированность о проекте.
