Очень часто нам приходится сталкиваться с необходимостью определить компетенцию того или иного человека. Возможно, многие скажут, что теоретические знания и образование не так важны, как опыт и желание работать, тем не менее, всегда есть базис знаний, без которых невозможно выполнять ту или иную работу. Согласитесь, что сапожник, который не знает чем отличается подошва от шило вызывает недоумение и мягко говоря, не внушает доверия. Каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с таким "сапожником" вот только порой узнается это уже после начала работы, а хуже того именно в конце как раз такие из-за плохо сделанной работы. Предлагаю вашему вниманию подборку самых простых и базисных знаний для проверки соискателей на работу в категории Снабжение и Закупки, отсутствие которых должно крепко насторожить и подвергнуть сомнению весь представленный опыт и даже шикарно составленное резюме. №1 в данном рейтинге будет довольной простой вопрос:
- Кто такой контрагент?
- Ответ на данный вопрос не должен вызвать сложности абсолютно у любого более менее близкого к закупочной деятельности человека, а невнятное бормотание или вовсе уход от ответа должны навести на разного рода мысли.
№2 и №3 будут вопросы, касающиеся азов документа оборота закупочной деятельности:
Что такое ТМЦ?
- Если словосочетание Товарно Материальные Ценности не вылетает без запинок из уст "снабженца", возможно, он и не снабженец вовсе.
- Что такое УПД?
- Если соискатель не знает, что УПД это универсальный передаточный документ, выполняющий единовременно функции первичного учетного документа и счета-фактуры или не может сразу же своими словами объяснить значение этого документа, то надеяться на то, что человек знаком с основами закупок не стоит.
Далее:
- Значение слова рекламация?
Тут любые комментарии будут излишни, ведь если после красивой истории о том, как снабженец героически спас компанию от многомиллионных убытков он затрудняется пояснить значение слово рекламация, бьюсь об заклад эту историю он услышал от своих знакомых, либо сам был причиной её возникновения.
- Назовите несколько параметров при выборе поставщика?
- Здесь очень важно проследить ход мыслей и услышать хотя бы одно узкопрофессиональное слово, кроме цена, сроки и качество. Прозрачная система отсрочек, собственная логистика, конкурентное ценообразование, репутация поставщика, возможность внеплановых поставок, работа с рекламациями и т.д. Не могу не согласиться, что троица "цена, сроки и качество" является базовым набором основных параметров выбора поставщика, но незнание хотя бы нескольких дополнительных параметров указывает на отсутствие компетенции снабженца.
- Дополнительным в этом рейтинге, но не последний по значимости я бы рекомендовал вопрос: как проверить по количеству упаковку с 10 000 десятимиллиметровыми шурупами?*
Это весьма актуальный вопрос, ведь необходимость в контроле поставок сохраняется даже в работе с проверенными поставщиками и любой грамотный снабженец не должен избегать правила "доверяй, но проверяй" и хотя данный вопрос больше подойдёт к работе склада он укажет есть ли у человека та самая изюминка в виде аналитического мышления, так необходимая в закупках.
Надеюсь, что каждый понял: ключевым тут являются не шурупы и их небольшой размер, а необходимость пересчёта мелких деталей.
- Конечно, для меня идеальным будет любой ответ, связанный с пересчетом любой мерной дозы: (пример: посчитать сколько шурупов в стакане и сколько стаканов занимает партия 10 000 шурупов, далее умножить эти числа и проверка выполнена), но и любые весовые проверки, будь то узнать каталожный вес 1 шурупа, умножить на 10 000 и сравнить на весах с полученной партией будут достойными ответами. Однако, как предложение монотонно пальчиками пересчитать всё поштучно, потратив на этой кучу времени и сил, так и предложение не считать вовсе столь мелкие изделия, выдаст не самого рационального человека. Не могу не согласиться, что проверка количества скорее функция склада, чем отдела закупок, поэтому предлагаю оставить этот вопрос со звездочкой*
Подводя итоги, скажу, что восхищаюсь уровнем снабженцев и менеджеров по закупка в России, которые всё чаще блистают знаниями вариантов расчёта минимальных страховых запасов и построения матриц Кралича, однако, желаю включать эти простейшие вопросы в программу собеседований на вакантные должности и для самостоятельного анализа своего уровня знаний.