Две главные ошибки планирования
Как сгорел педант Валера
Знаете как сгорел педант Валера? Во время пожара он внимательно изучал план эвакуации.
Проблема подавляющего большинства людей заключается не в том, что они не умеют планировать, а в том, что они не понимают, ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО планирование.
Когда-то я работал в бригаде промальпа, и мы принимали участие в строительстве завода "Тойота" в Питере. Руководили строительством японцы. У них был план и сроки, в которые этот план должен был быть реализован. От нас требовалось провести проводку под потолком.
Согласно плану японцев мы должны это были делать с автовышки. Однако мы решили нарушить план и сделали всё по-своему, просто пробежав по фермам под потолком. Так получилось куда быстрее. План был нарушен, но работа была сделана значительно быстрее.
План не был реализован? Означало ли это, что план был плох? Вовсе нет.
Подавляющее большинство людей при планировании совершают две ошибки:
1. Считают, что план обязательно должен соответствовать заявленным срокам.
2. Считают, что план должен обязательно соблюдаться.
Сейчас я расскажу о том, для чего НА САМОМ ДЕЛЕ нужен план и как правильно планировать свои действия.
Два подхода к эффективному планированию
1. Откажись от дедлайна.
Да, это противоречит современной деловой парадигме. Но важно понимать, что любые жёсткие сроки создают то психическое напряжение, которое в итоге не только сожрёт качество жизни, но и приведёт к падению качества работы. Качественно работать можно только в комфортной среде, а дедлайн - это сержант с палкой.
При планировании используйте сроки только в качестве ориентиров, позволяя себе свободно отклоняться от них. Это отклонение не является признаком плохого планирования.
2. Откажись от догмы.
Тот, кто пытается слепо следовать своему плану, становится его рабом, переставая видеть новые возможности, предлагаемые жизнью. План нужен не для того, чтобы ему тупо следовать, не обращая внимания ни на что. Он нужен для создания чувства уверенности.
Планирование - это структурирование своего мышления, оно позволяет увереннее смотреть в будущее. Но будущее может не соответствовать вашим планам, и это не показатель плохого планирования. Хорош тот план, что соответствует двум критериям:
- даёт уверенность здесь и сейчас
- легко корректируется с новыми вводными
В методе "Охотник" с целью создания программы достижения цели (которая никогда не идёт коту под хвост) используется методика гибкого планирования.
Рудияр