Девушки из Instagram фотографируют горы роз, будто подаренные им (аренда букета из 101 розы - 1 000 рублей/час), и снимают фотостудии с интерьером частного самолета (примерно 3 000 рублей в час), а директора предприятий покупают Мерседесы бизнес-класса. Чего не сделаешь, чтобы создать образ успешного, востребованного персонажа? «Любишь кататься, люби и саночки возить» - думают в налоговой и приходят в гости к такому ООО.
Покупка автомобиля представительского класса для руководителя – повод для проверяющих органов усомниться в законности уменьшения налогов для организации-покупателя. Стоимость этой покупки учитывается в налоговых расходах, а входной НДС (для компании на ОСН) принимается к вычету из бюджета.
По каким критериям определяют крупную сделку:
- она выходит за рамки обычной деятельности организации и
- стоимость приобретаемого (передаваемого) имущества равна или превышает 25% от балансовой стоимости активов общества на последнюю отчетную дату
Как оформить документы, чтобы у людей с лупами не возникло лишних вопросов?
На совершение крупных сделок согласие не требуется только, если в обществе один участник – и он же руководитель. Коммерческие организации и имеют право покупать дорогостоящее имущество и тратить средства по своему усмотрению, но все же лучше подстраховаться и заручиться согласием участников.
1. В протоколе общего собрания участников, во время которого они приняли решение о согласии на покупку, можно указать цель покупки.
2. Подтвердить использование автомобиля в служебных целях можно в путевом листе, либо в другом документе, в котором будет указан маршрут передвижения.
3. Что можно написать о служебном автомобиле или в приказе об использовании автомобиля руководителем?
Журнал «Главная книга» предлагает такой вариант:
«Руководителю организации предоставляется служебный легковой автомобиль бизнес-класса, который он использует для выполнения своих трудовых обязанностей, а именно для посещения:
- контролирующих органов и кредитных организаций;
- представительских мероприятий, переговоров с целью заключения договоров с контрагентами организации;
- выставок, семинаров, конференций и др.
Использование автомобиля бизнес-класса направлено на повышение деловой репутации организации, ее престижа и статуса в глазах деловых партнеров.
Руководитель организации не вправе использовать закрепленный за ним служебный легковой автомобиль бизнес-класса в личных целях.».