Если вдруг так случилось и все же решили начать новую жизнь с понедельника, то вы точно столкнетесь с проблемой планирования, со списками задач. И вообще, как теперь все успевать и не уставать.
Раз так, ловите 5 мощных техник.
1. Задачи и планы.
Чтобы дела пошли в гору, следует разобраться в понятиях. И умные люди нашли вот такой вариант.
Все, что у вас есть, делится на:
Идеи - то, что было бы здорово попробовать сделать.
Проекты - направления вашей деятельности. Проект может быть и 1.
Задачи - то, что надо сделать сегодня, чтобы выполнить проект.
Планы проекта - это ряд мероприятий, которые следует сделать. И тут тонкий момент. Пункты в плане — это не задачи. Это пункты.
Разберем на примере.
Есть идея написать книгу, а еще есть идея рекламировать ее через ютуб. Идея создать сообщество и т.п.
Теперь берем идею и называем ее проектом. Например проект "Книга".
Накидаем план.
- Придумать название
- Написать главы
- Писать по 1 главе в неделю
- Сверстать книгу
- Дать почитать друзьям и спросить что думают
Это похоже на задачи, но это — пункты плана в проекте.
Задачей будет считаться то, что делается сегодня.
— Создать документ в гугл облаке и написать 10 пробных названий. Выделенное время - 20 минут.
Это уже задача.
Ели у вас появляются идеи, вы их записываете в проекте отдельно.
В итоге у вас будет полный порядок. Идеи, проекты, планы и задачи.
2. Как сделать так, чтобы проект шел к своему завершению.
Разберем пример с книгой. Книга - это новый и важный проект. Но есть ведь и текущие дела. В итоге люди каждый день разгребают текучку и к важным проектам так и не приступают.
Как это решить.
- Начинать день следует с важного и с того, что идет по плану.
Вроде очевидно, но этого как правило не происходит. И вот тут как раз и нужно применять технику.
Написать книгу звучит страшно. А вот: "Открыть гугл документ и написать 1 страницу, выделить на это 10 минут" — не так страшно.
Поэтому самые важные задачи пишите именно в такой формулировке. Ниже формула.
- Обязательно писать с глаголом в неопределенной форме
- Пишите самый первый шаг в задаче. И чтобы этот шаг был простым
- Задача должна занимать не более 30 минут
И вот тогда дела пойдут в гору. Когда утром вы откроете свои планы и увидите там такую формулировку, сопротивления будет явно меньше.
3. Чистый мозг.
Обязательно используйте идеи из 1 пункта. Выгрузите все, что у вас есть в голове по той схеме. Важно, чтобы ваш мозг был пуст и занят только тем, что вы делаете в данный момент.
Так у вас будет больше сил и вечером вы будете себя чувствовать человеком, а не выжатым лимоном.
4. Работа блоками.
Работайте блоками. На этот проект 3 блока по 30 минут, а на этот — 2 блока по 20. Так будет проще распределять задачи. Перерывы помогут восстановится.
Да и работать будет веселей.
5. Лучший совет.
Текучка и вечные «потом», — это еще не самый главный враг продуктивности. Главный враг — это все новые и новые дела и идеи. Сделал человек себе план по обучению. А тут на почту приходит еще более интересное предложение. Давай учится там. И так постоянно.
Большая часть таких вот обучений забрасывается на полпути. В итоге так и не получается создать цельный образ и получить результат.
Поэтому, если вы что-то запланировали — всё! Хватит куда-то дергаться. Делайте! Финальте проект.
Пример.
Решили вы купить новую стиральную машину. Изучили вопрос, почитали отзывы. Проконсультировались с друзьями.
Заказали на сайте. Все! С этого момента никакой инфы про стиральные машины.
Люди же часто по инерции продолжают поиски, рассматривают варианты. Потом узнают, что там вот вышла еще более новая модель или скидка больше. Расстраиваются.
Если со стиральной машиной ходу обратно не сделать (когда она уже приехала и подключилась). То вот с проектами это довольно легко. Вносить все новые идеи и задачи. Поэтому запланировали — делайте.
*** Напишите, как вам эти техники?
P.S.
Если вас так же как и нас увлекает тема продуктивности и эффективности, рекомендую пройти наш бесплатный мини-курс "Самоорганизация для ленивых прокрастинаторов" . Нажмите здесь.