Раз тут у нас про эффективность, то сразу к делу.
1. Программисты и их руководители — тоже люди. Поэтому они слушают то, что говорят им клиенты. И делают программы для ведения задач невероятно сложными. И все потому, что слушают советы своих клиентов.
В итоге, ими сложно пользоваться и человек возвращается к любимому и преданному блокноту и уже туда записывает дела.
Это в наше время не так удобно потому что:
- его надо носить с собой, у всех известных программ есть приложения для телефона
- переносить задачи нельзя, надо писать заново
- какие-то дополнительные фишки не включишь, как это можно сделать в приложении или программе
2. Правила ведения списка задач
Зачем нужен список задач?
Произвольно, чтобы не держать весь этот ворох дел в голове, распределять задачи по времени и вообще понимать, что надо сделать сегодня, чтобы завтра стало чуть лучше.
Список задач дает движение вперед и освобождает голову для важных и нужных вещей. Да и работать с пустой головой (в хорошем смысли этого слова) явно проще и эффективнее.
Итак, правила.
- Не надо все усложнять, ставить разные галочки, метки, создавать иерархии и т.п. муть. Это делает ведение задач сложным процессом, в итоге вы скорей всего бросите эту затею
- В список задач надо заглядывать. И это — главное правило. Люди этого не делают как правило из-за сложности этих самых приложений и программ. Поэтому делаем проще и постоянно им пользуемся
- Не рекомендуем пользоваться напоминаниями, если ваша голова пуста, если вы регулярно пользуетесь списком задач и это ваш рабочий инструмент, то напоминания будут не нужны. Если же вы забываете — значит голова ваша перегружена, надо с этим что-то делать
- Задачи делятся только на проекты. Т.е. в проекте могут быть разные задачи. Далее углубляться не надо. Могут быть задачи без проекта. Важно, чтобы было окно в программе, где видны все задачи и вы могли бы пробежаться по этому списку
- Все программы по управлению задачами имеют базовый функционал. Т.е. там можно перемещать задачи, создавать категории, ставить даты. Этого будет достаточно
- Открываете вы программу и видите (или, точнее, что вам должно быть доступно):
1) Что надо сделать сегодня. Список задач на сегодня.
2) Возможность увидеть весь список задач
3) Возможность посмотреть, какие задачи в конкретном проекты есть
4) Еще можно настроить регулярные задачи.
Все! Этого вам с головой хватит. - В самом начале такой практики задач может быть много, но как освоитесь, задач станет меньше и этим списком можно будет управлять.
- И еще. Если вам в голову приходит идея — вы записываете это не в задачи, а в идеи к этому проекту. Идея - это то, что вы пока предполагаете. А задача, это то, что надо сделать. Т.е. пришла идея, вы ее заносите в проекты и уже потом думаете, какие задачи по этой идее надо сделать. Если вообще надо.
Это важный момент! В списке задач не должно быть идей.
- А чтобы вам стало совсем хорошо, пусть в списке задач будут и задачи по бизнесу (вашей работе) и личные (семейные). Так вы точно ничего не упустите и все будет сделано.
*** Пишите в комментариях ваши вопросы.
P.S.
Если вас так же как и нас увлекает тема продуктивности и эффективности, рекомендую пройти наш бесплатный мини-курс "Самоорганизация для ленивых прокрастинаторов" . Нажмите здесь.