Как и большинство из нас, я полагаю, я был очень рад прощаться с 2020 годом. Конечно, 1 января ничего особо не изменилось. Пандемия Covid продолжается, предприятия продолжают бороться, рабочие места по-прежнему теряются, а люди не могут видеть своих близких во многих уголках мира - многие люди чувствуют себя подавленными в жизни.
Это определенно не изменилось, когда я проснулся в первый день нового года. Но есть что-то в первом дне нового года, что дает новое чувство сосредоточенности. Я оптимистично настроен, что в этом году мы увидим некоторое подобие нормальности, и этот оптимизм рос, когда мы выкинули 2020 год за дверь.
Я присоединюсь к миллионам «решителей» и пообещаю себе улучшения, которые сделаю в этом году. Мы - те, кто делает это каждый год (сколько бы мы ни продержались) - едем на волне новогоднего оптимизма и ощущения «нового старта».
Но как сохранить мотивацию в чем-либо - будь то решения, здоровое питание, ведение бизнеса или пробежка - когда мир вокруг вас практически горит?
Я не психолог, но мне нравится думать, что у меня есть большой опыт в поддержании концентрации и мотивации независимо от того, что происходит вокруг меня. Я потратил годы, оттачивая свои навыки продуктивности, и испробовал бесчисленное количество тактик, которые как удачно, так и не помогали мне оставаться в силе, когда я чувствую себя подавленным в жизни.
Итак, позвольте мне поделиться некоторыми вещами, которые я считаю наиболее успешными, чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что для вас важно, независимо от того, что еще происходит в мире.
Составьте список того, что вас поражает
Списки - очень важная вещь . Я часто замечаю, что когда я чувствую себя подавленным в жизни, я теряю из виду конкретно то, что заставляет меня так себя чувствовать. Когда я чувствую это, я перечисляю то, что заставляет меня чувствовать себя подавленным.
Список очень часто не такой длинный, как я ожидаю, и часто чувство подавленности сводится к одному или двум мыслям.
Что вы можете контролировать?
Имея перед собой список, пора посмотреть, на что вы можете повлиять.
Например:
- Если в моем списке слишком много срочных сроков, я поговорю с клиентами и посмотрю, смогу ли я что-то изменить, или, возможно, я перестану работать в этом месяце.
- Если меня одолевает нерабочее обязательство, я придумываю, что можно отменить, и просто отменяю это.
С другой стороны, если это что-то, что я не могу контролировать (например, пандемия), я разрешаю себе сесть с этим - просто смириться с тем, что меня не устраивает.
Я просматриваю свой список и принимаю меры, чтобы изменить все, что я могу изменить (даже если это просто электронное письмо для делегирования задачи или переноса крайнего срока). Это то, что помогает мне чувствовать себя немного лучше, хотя я согласен, что это будет что-то свое для всех.
Ставьте микро-цели каждый рабочий день
Ощущение перегруженности действительно может снизить продуктивность и помешать вам делать то, что вам нужно или обычно вы хотели бы делать. Я обнаружил, что один из способов преодолеть это - ставить очень достижимые микро-цели на каждый рабочий день.
Итак, если одна из моих целей на день - закончить длинный отчет, я разбиваю его на разделы и сегменты, которые могут составлять всего 30 минут работы вместо целого рабочего дня. Тогда я могу наглядно увидеть прогресс в достижении этой цели (и, честно говоря, я люблю отмечать что-то в списке дел).
Я большой поклонник микроцелей, которые всегда помогали мне быстрее выполнять задачи и разбивать то, что кажется непосильным, на более мелкие.
Расставьте приоритеты задач и целей
У вас слишком много микро-целей, которые нужно выполнить за день? Расставьте приоритеты. Закажите их по самому важному в этот день, и если вам нужно сдвинуть какие-то сроки или получить помощь, сделайте это.
Лично я ставлю всему приоритетный балл от 1 до 3, где 1 является наивысшим приоритетом, и я сначала работаю над своими 1. Вам может подойти более широкая шкала уровней приоритета или даже всего 2 уровня.
Найдите время для себя
Это то, что мне всегда кажется наиболее противоречивым. Когда вы заняты, последнее, о чем вы думаете, это, вероятно, найти время, чтобы просто пойти и сделать что-нибудь для себя. Но я нахожу, что уход из-за стола и 30-минутная ходьба очищают мой разум, и я возвращаюсь более сосредоточенным и более продуктивным.
Другая тактика также может помочь вам стать более продуктивным, но, безусловно, быстрая прогулка для меня полезна. Доказано, что медитация снижает уровень стресса. [1] Это то, что можно сделать, где бы вы ни находились, руководствуясь онлайн-справкой или одним из многих доступных приложений для медитации.
Некоторым нравится бегать. Некоторые любят играть в игры на своих телефонах. Чем бы вы ни занимались - чем бы вы ни наслаждались и что заставляет вас чувствовать себя лучше, - найдите время, чтобы насладиться этим, независимо от того, что происходит и насколько вы заняты.
Прекратить многозадачность
Многозадачность может снизить вашу продуктивность и усилить чувство подавленности в жизни. [2] Реальность для большинства из нас такова, что концентрация (или попытка) сразу на нескольких вещах означает, что мы действительно не можем сосредоточиться ни на одной из них. Мы медленнее, больше нервничаем и меньше отмечаем свои списки дел. Итак, займитесь одним делом за раз.
Но что, если вам нужно многозадачность?
Исходя из вышесказанного, я не люблю многозадачность. Я бы предпочел сразу сосредоточиться на одной задаче. Но я разделяю это сейчас 6 дней в другом изоляторе, где я живу, и, следовательно, на домашнем обучении.
Вы когда-нибудь учили 5-летнего ребенка на домашнем обучении, в то время как его 3-летний брат стреляет в него пулями Нерфа, а его младший брат пытается уничтожить все, что находится в поле зрения? Я пробовал это на прошлой неделе. И я попытался закончить несколько отчетов о производительности за 2020 год в течение дня.
Я не собираюсь врать. Это была небольшая катастрофа. На второй день я решил быть менее амбициозным. Я не собираюсь составлять отчеты, пока я веду бойню, связанную с домашним обучением. Но оставаться в курсе моих электронных писем было немного проще.
Я сделал это, работая с временными блоками, черпая вдохновение из Техники Помидора . У меня не было полных 25 минут, чтобы выполнить полные блоки Помидора. Но пока ребенок спал, я увидела, что у меня есть возможность разделить двух старших по разным комнатам, поставить младшему ремесленные задания и позволить старшему продолжить школьные задания, поставленные перед ним.
Я сказал им, что мне нужно 10 минут. И я работал в полной тишине, не отвлекаясь, чтобы очистить свой почтовый ящик в течение этих десяти минут. Мне удалось сделать 6 таких интервалов в течение дня во время сна. Этого было достаточно, чтобы держать мой почтовый ящик под контролем.
Таким образом, даже если вы выполняете несколько задач одновременно, вместо того, чтобы пытаться делать несколько дел одновременно, вам следует попытаться работать блоками по столько или по несколько минут, насколько это удобно для вас.
Найдите друга по подотчетности
В прошлом году мы с моим близким другом поставили перед собой несколько целей в области здоровья и фитнеса. Мы регулярно просматривали Zoom или что-то подобное, чтобы обсудить прогресс, и отправляли друг другу скриншоты из наших фитнес-приложений, чтобы «сообщить» о деятельности.
Наличие напарника по подотчетности очень помогает в достижении целей. Мы ободряли друг друга в те дни, когда просто не чувствовали этого. Для меня это был один из самых важных факторов, заставивших меня придерживаться этих изменений 7 месяцев.
У меня также есть подобные отношения с людьми, связанными с рабочими задачами. Я разговаривал со множеством людей (многие из которых являются фрилансерами), которые борются с производительностью и откладыванием на потом, особенно с начала пандемии, когда мы сталкиваемся с множеством других проблем. Итак, у меня есть два человека, с которыми я регулярно встречаюсь и рассказываю о том, какую часть моего списка дел я выполняю, и они тоже занимаются мной.
Не бойтесь делиться
Вы чувствуете себя подавленным в жизни? Это нормально и приемлемо, особенно в такие времена. Обсудите это, поделитесь своими чувствами с доверенным лицом и, в конечном счете, будьте добры к себе.