С 1 января текущего года отменен прежний приказ (действующий с 2008 года) и введены новые правила заполнения путевых листов. Это важная новость для всех организаций, которые эксплуатируют в своей деятельности легковые и грузовые автомобили, общественный транспорт. Форма документа изменилась не глобально, но риск нарваться на санкции за использование отмененной формы – очень даже реальный.
Разбираемся, что нового:
- расширена графа про сведения о транспортном средстве;
- пройденное автомобилем расстояние теперь фиксируется не только при выезде, но и при возвращении;
- вводятся унифицированные формулировки при заполнении некоторых граф (иными словами, делать отметки следует определенными фразами);
- указаны требования для ведения журнала путевых листов как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
Новый порядок введен на срок до 1 января 2027 года.
Кстати, это не единственное нововведения для тех, кто ведет деятельность, связанную с перевозками и транспортом. С января 2021 года действуют и новые правила перевозок грузов автомобильным транспортом. В рамках этих нововведений также утверждены новые формы документов – транспортной накладной, заказа-наряда, сопроводительной ведомости.
Вместе со всеми остальными отраслями сфера перевозок грузов также переходит в цифровое пространство. Вот и новыми Правилами предусматривается оформление ряда документации в электронном виде. На адаптацию и подготовку цифрового документооборота дается срок – требования вступят в силу в 2022 году.