Не так часто на практике я вижу, как применяют обеспечительный платеж. Отсюда сложности: когда к нему всё-таки приходится прибегнуть, предприниматели теряются: не знают, что это, как обложить такой платёж налогом и как учесть его в бухгалтерской отчётности. В этой статье обсудим все детали и разберёмся с тонкостями.
Что такое обеспечительный платёж
Обеспечительный платёж — это платёж, который обеспечивает выполнение сторонами условий договора. Одна сторона платит другой в качестве гарантии, что всё пойдёт хорошо. После исполнения условий договора деньги, как правило, возвращаются обратно к плательщику.
Таким образом, цели обеспечительного платежа:
- Минимизировать риски неисполнения условий договора одной из сторон
- Финансово мотивировать плательщика к выполнению условий договора
- Подтвердить взаимную серьёзность намерений сторон
Иногда обеспечительный платёж применяют для того, чтобы, наоборот, ограничить плательщика от каких-то действий. Например, арендатор платит арендодателю обеспечительный платёж тем самым гарантируя, что он ничего в доме не сломает.
Можно усложнить условия договора так, чтобы при определённых обстоятельствах обеспечительный платёж остался у принимающей стороны в качестве платы за какие-то убытки и услуги. Но это уже называется задаток.
В этом, кстати, и разница между задатком и обеспечительным платежом: первый всегда является частью выплаты по договору, и ,если всё хорошо, к плательщику не возвращается. А вот обеспечительный платёж возвращается в большинстве случаев.
Как оформить обеспечительный платёж
При оформлении обеспечительного платежа закон обязывает указывать следующие данные:
- Сумму обеспечительного платежа или процент от суммы платежа по договору
- Порядок передачи денег
- Условия, выполнение которых обеспечивает платеж
- Условия, при которых платёж остаётся у получателя
- Условия, при которых платёж возвращается обратно к плательщику
- Порядок и срок возвращения денег
Если вы собираетесь использовать обеспечительный платёж в качестве залога и направить сумму на выплаты по договору, это тоже нужно уточнить в договоре.
А что с налогами
НДС к обеспечительным платежам, как правило, не применяется, потому что такой платёж и доходом по сути не является. Заплатили деньги, потом получили их обратно. Облагать налогом тут нечего.
Совсем другое дело — если платёж становится источником дохода для одной из сторон, то есть она принимает оплату за услуги и товары в качестве обеспечительного платежа. Тогда НДС, ясное дело, высчитывать нужно.
Ещё одна важная подробность: если вы используете обеспечительный платёж для покрытия убытков, неустоек или штрафов, вызванных несоблюдением условий договора, НДС считать не нужно. Принцип тут тот же: вы ничего не получаете, а только возмещаете, поэтому налог не высчитывается
В общем-то, обеспечительный платёж — сильный финансовый инструменты, который будет полезен, если знать, как его применять, и не бояться. Я часто видела на практике, как мои клиенты пользуются обеспечительным платежом и не испытывают никаких проблем. Надеюсь, и у вас их не будет.
А если что-то появится — можно писать мне в соцсетях, и мы быстро всё решим