Несмотря на то, что туризм от коронавирусной пандемии пострадал очень и очень сильно, потому что большая часть стран в принципе закрыла въезд для иностранных путешественников, все же многие сделали исключения для тех, кто едет по одной из уважительных причин, в список которых сразу же включили деловые поездки. Внутри нашей страны такие поездки и вовсе запретили только в единичных случаях, однако все равно для деловых путешествий во время пандемии есть свои ограничения, о которых и пойдет речь в этом материале.
Правила въезда: Россия
Ограничений для путешествия по России в данный момент уже очень мало: практически во все регионы можно попасть сегодня по работе, однако стоит помнить о том, что несмотря на постепенное снятие запретов, в каждом субъекте Российской Федерации могут быть свои правила, которые необходимо уточнить при подготовке к командировке и непосредственно перед поездкой. Кроме того, не все виды авиасообщений полностью восстановлены, и по некоторым привычным маршрутам придется лететь с пересадкой.
Правила въезда: Заграница
С заграницей все куда сложнее, ведь перед тем, как начинать заниматься оформлением поездки, надо уточнить как вообще можно попасть в нужную страну, поскольку регулярное транспортное сообщение имеется сейчас лишь с некоторыми странами. Также не все страны пускают бизнес-туристов, а еще — сама Россия не выпускает своих граждан по большинству направлений. Впрочем, последняя проблема вполне решаема.
Еще нельзя выкидывать из головы тот факт, что для посещения почти всех стран надо или сдавать тесты ПЦР и ангтиген за пару суток до въезда (справка о результате должна быть переведена хотя бы на английский язык), или заполнять специальную анкету, или иметь паспорт о полной вакцинации одобренными ВОЗ прививками, или соблюдать самоизоляцию (а это, как минимум, неделя), или все вместе и сразу. Кроме того, во многих странах действуют запреты на передвижения между городами и нужно иметь с собой документы о необходимости такой поездки, где-то действует комендантский час, где-то закрыты все рестораны и работают только продуктовые магазины в определенные часы — обо всех этих ограничениях, списки которых меняются чуть ли не каждый день, можно уточнять в консульстве той или иной страны.
А что по здоровью?
Если обычно в командировку нельзя отправлять беременных и несовершеннолетних сотрудников, то в период пандемии также придется воздержаться от бизнес-поездок работникам из группы риска — тем, кто старше 60 лет или имеет хронические заболевания. Также не стоит направлять в поездку иностранных сотрудников, поскольку правила перемещений между странами постоянно меняются, и те рискуют застрять вдали от дома на неопределенный срок.
Не стоит забывать и о риске заболеть во время поездки, поэтому нужно удостовериться в том, что сотрудник будет носить маску правильно, избегать толп, дезинфицировать и мыть руки, чихать и кашлять в сгиб локтя, держать социальную дистанцию, воздерживаться от рукопожатий и следить за питанием.
Для того чтобы уберечь своего работника, стоит озаботиться тем, чтобы в поездку по России он обязательно взял свой полис ОМС, по которому на территории нашей страны ему окажут медицинскую помощь. Для путешествия по миру в любом случае необходима дополнительная медицинская страховка, минимальная сумма покрытия расходов по которой (за анализы и госпитализацию, в том числе) чаще всего объявляется консульством страны направления.
По возвращении в Россию всем без исключения нужно в течение трех дней сдать ПЦР-тест на COVID-19 и загрузить результаты на сайте Госуслуг, при этом время ожидания результатов нужно провести на самоизоляции, в том числе не выходя на работу в офис.
Отмена командировки
Для того чтобы удобно было отменять командировку, следует и бронировать ее составляющие, учитывая всевозможные нюансы. Например, билеты сейчас чаще всего продаются с возможностью возврата средств в случае отмены рейса, однако чаще всего вместо денег авиакомпании выдают ваучер с ограниченным сроком действия, который можно будет потратить на другой билет той же самой авиакомпании. У каждой авиакомпании свои правила, которые всегда нужно заранее уточнять. Однако в одном они сходятся: отмена мероприятия, ради которого затевается командировка — точно не причина для возврата средств, в этом случае нужно покупать билеты по возвратному тарифу и готовиться к оплате сборов и других штрафов.
В случае с отменой бронирования размещения все тоже зависит от тарифа, от причин отмены и от конкретных отелей или апартаментов, поэтому в эти нестабильные времена лучше всегда бронировать номер с возможностью бесплатной отмены и следить за тем, чтобы не пропустить сроки этой отмены. Если тариф невозвратный, всегда имеет смысл поговорить с владельцем места размещения: некоторые из них идут навстречу.
Если в обычное время на планирование командировки тратятся куча времени и моральных сил, то в период пандемии делать это стало еще сложнее. Чтобы не путаться и не тратить свое драгоценное время, обратитесь к профессионалам: агентство делового туризма Авиа Центр уже давно и очень успешно занимается организаций командировок для своих клиентов и помнит обо всех нюансах. Тем более во время пандемии.