Прошли те времена, когда традиционный рабочий день с девяти до пяти фактически заканчивался в тот момент, когда вы выходили из офисного здания. Теперь, когда есть технология, которая практически связывает нас с офисом 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, трудно отделить работу от личной жизни. По этой причине работодатели прилагают больше усилий для принятия мер по созданию лучших рабочих мест.
«Есть много факторов, которые влияют на создание идеального рабочего места, - говорит Пол Вулф, старший вице-президент по персоналу компании Indeed. «Начинается всё с осознания того, что ваши сотрудники похожи на семью. Они работают над общей целью, поэтому любому работодателю выгодно создать среду, которая вдохновит их на повышение продуктивности и вовлеченности ».
Вулф признает, что технологии изменили облик традиционного рабочего места. Поскольку сотрудники круглосуточно подключены к офису, это дает работодателям свободу действий, чтобы пойти на уступки, которые были бы невозможны в прошлом, например, гибкий график.
Но Ришма Джассани, директор по взаимоотношениям в Институте профессионального менеджмента, считает, что технологии являются виновником того, что сотрудники становятся «жертвами работы».
«Они часто забывают, что есть жизнь за пределами работы, и проводят мало времени вне офиса», - говорит она. «И это становится для них трудным, потому что работодатели могут ожидать, что этот сотрудник будет работать постоянно».
И Джассани, и Вулф согласны с тем, что технологии можно использовать с пользой и способствовать улучшению рабочего места. Они предлагают работодателям следующие советы и опираются на собственный опыт, чтобы проиллюстрировать, как реализовать тактику, которая может создать идеальное рабочее место.
#1 Используйте технологии во благо
По словам Вулфа, тот факт, что мобильные телефоны и ноутбуки позволяют людям постоянно оставаться на связи, не является отрицательным. Но работодатели должны знать, как это сделать, чтобы получить от сотрудников наилучшую работу.
«Используйте технологии для облегчения работы в офисе, например, используйте Google Hangouts для конференц-связи и Gchat для общения в офисе, но также напоминайте своим сотрудникам отключиться в конце дня», - говорит он.
В некоторых компаниях сотрудникам предоставляется возможность уйти с работы раньше, например, в 14 или 15 часов. забрать своих детей из детского сада. Понятно, что они проведут остаток дня и ранний вечер со своими семьями, но как только их дети лягут спать, они могут снова войти в систему, чтобы наверстать упущенное. Это дает сотруднику возможность сочетать рабочие обязанности с семейной жизнью, что приводит к повышению производительности.
#2 Будьте гибкими
Вулф говорит, что Indeed ввела неограниченный отпуск в январе 2016 года, и когда компания изучила свои показатели производительности по сравнению с предыдущим годом, они показали, что достигли поставленных целей и целей по доходам, несмотря на то, что сотрудники по всему миру взяли на 30% больше свободного времени. .
«Корреляция заключается в том, что люди более вовлечены, потому что они могут сделать перерыв, когда захотят, не беспокоясь о том, что израсходуют все свое время отпуска», - говорит он.
Джассани называет гибкий график и личные дни «приятным и дешевым способом вознаградить сотрудников и мотивировать их оставаться в компании подольше».
Она указывает на эту тактику как на разумный способ сэкономить на медицинских расходах, поскольку она связана с психическим здоровьем и благополучием. Это особенно актуально для бизнеса, поскольку недавний опрос показал, что почти 40% опрошенных говорят, что проблемы психического здоровья нарушили их жизнь за последний год, и это обходится рабочим местам в 50 миллиардов долларов в год.
#3 Сделайте офис комфортным
По словам Вулфа, вторая по величине часть времени в нашем дне (после сна) тратится на работу, поэтому сделайте ее удобной. Работодатели должны подумать о том, что они делают, чтобы сделать собственный дом раем, и применить это к офису.
Офисы с открытой концепцией отлично подходят для создания энергии и шума, но их следует компенсировать небольшими комнатами, в которых сотрудники могут общаться один на один или куда кто-то может пойти, чтобы провести немного время. Все это можно уравновесить большим пространством с мягкими сиденьями, куда сотрудники могут прийти, чтобы почувствовать атмосферу, отличную от сидения за столом.
«Яркая и уютная мебель и оборудование - идеальное место для отдыха и восстановления сил», - говорит Яссани.
#4 Сделайте его социальным
«Признание и вовлеченность имеют большое значение для мотивации ваших сотрудников», - говорит она.
Социальные мероприятия, такие как корпоративные барбекю, общие обеды и учеба, - идеальные способы заинтересовать сотрудников работой и предотвратить их эмоциональный спад.
Они также являются ключом к празднованию достижений.
«Социальная миссия также объединяет людей, - говорит Вулф. «Это привлекает их в вашу компанию, потому что они идентифицируют себя с ней и привлекают единомышленников. Они понимают, что то, что они делают, является общим, и у них общая цель ».